留學申請 SOP 撰寫神器,教你搭配使用 Grammarly + DeepL + ChatGPT,不求人寫出精美 SOP!

最後更新時間: 2023 年 10 月 11 日

今天想要跟大家介紹一個我用了四年的英文潤稿神器 Grammarly!相信大部分(準)留學生,一定有聽說過這個好用的工具。這篇文章將會詳細介紹 Grammarly 使用情境、Grammarly vs. ChatGPT、留學文書如何搭配 Grammarly + DeepL + ChatGPT 高效撰寫&潤稿!

Grammarly 介紹

Grammarly 是履歷、SOP、商務信件神器,有了它就不再需要花錢找潤稿!不只是寫作輔助軟體,更是高效省時的生產力工具。

在英文論文寫作過程中,我們經常會面臨單字拼寫錯誤、語法錯誤、連接詞使用不當等各種問題,「一鍵糾正」以上錯誤就變得迫切且必要了。接下來介紹的 Grammarly 就是這樣一款能解決以上問題的工具。
同時,Grammarly 也是一個利用人工智能 AI 技術開發的英語寫作潤稿工具,可以全自動檢查我們英文段落中的拼寫、語法、標點符號等等各種錯誤,甚至還提供同義詞代換建議(避免同樣的英文單詞多次使用)、句式重新架構、英式美式英文替換等等進階功能

Grammarly 在各種平台上都可以無痛轉換、快速上手使用,不論是 Windows、Chrome、iPhone/iPad 以及Android 都有各自的應用程式可以下載,甚至還有提供 Microsoft Word 的外掛,可以在寫文書的當下立即收到 Grammarly 提供的建議和改正方向,一鍵進行優化!


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Grammarly 常見使用情境

這邊也分享一下,我自己使用 Grammarly Premium 四年來的常用使用情境!

學術論文潤稿

學生時期最常見的用途:尤其教授很在意英式用語或美式用語的混用時,可以直接在 Grammarly 中設定要用 British English 還是 American English。並且,陪伴我完成 66 頁畢業論文的惡夢,最終順利拿到全年級第一名的 80 分。

在撰寫畢業論文時,Grammarly 產生超級大的幫助!第一點是 Synonym 同義詞代換,在學術文章或正式文件撰寫中,很注重是否有過度使用同一單字的情形,而 Grammarly 很好的避免了這個情況的發生。同時,因為他有 Microsoft Word 的插件,讓我可以在編輯文章的同時,很容易發現文法錯誤和需要改善的地方,直接在 Word 頁面中就可以一鍵完成編修潤飾,極大程度地避免了語法、拼字和句式錯誤等等!

在論文寫作中,開啟 Grammarly 的 Word 插件,讓我快速完成同義詞代換和編修潤飾!

英文履歷撰寫

畢業後,在寫英文履歷和 Cover Letter 時,Grammarly 也可以派上用場,快速找出冗言贅字。

找出英文履歷中 bullet point 的冗言贅字

除此之外,還可以使用 Grammarly 的 AI 新功能 “GO”,去請 AI 針對履歷內容提供改善建議。

Grammarly 的 AI 新功能 “GO”

商務郵件書寫&手機 app 鍵盤

開始上班後依然還是很常在各個裝置上使用 Grammarly。手機只要安裝 app 後,就可以邊打字邊潤稿。Grammarly Premium 提供更多更深入的改善建議跟全面性的潤稿方向,讓我超級放心。

留學申請文書

申請 MBA 省下潤稿錢:直接 DeepL 翻譯+ Grammarly 超安心(文章下方將深入介紹怎麼用這兩個工具完成留學申請文書的撰寫!)

Grammarly vs. ChatGPT

常常有粉絲詢問我:「ChatGPT 出來後,我還需要使用 Grammarly 嗎?」這邊來分享一下我自己的主觀看法&使用感受,以及上網整理的客觀研究數據。

首先,其實 Grammarly 自己也有推出 AI 新功能:”GO”,混合 ChatGPT 及自家開發 14 年的 MLLMs,所以如果在 Word 上面編輯文件時就可以直接使用 “GO”,不用一直複製貼上內容、切換視窗到瀏覽器使用 ChatGPT。

另外,我在上網查別人的心得時,還查到一篇論文 ChatGPT or Grammarly? Evaluating ChatGPT on Grammatical Error Correction Benchmark,根據他們的研究結果,總結出:Grammatical Error Correction (GEC) 基礎寫作和編輯使用的表現 ChatGPT 不如 Grammarly,特別是在通篇長句,且過度校正問題較多。

重點整理:

  • ChatGPT 是款通用人工智慧大型語言模型,儘管 ChatGPT 支援基本語法檢查,仍更適合產生內容。
  • Grammarly 則是款專精人工智慧寫作工具集成助手,專為任何使用英文寫作而開發設計的, 更適合編輯和潤飾文章語法內容,語句重構及可讀性與抄襲檢測,操作回饋提示更有助於用戶理解。
  • ChatGPT 在長句上經常會過度校正(顯得不像是真人)
  • Grammarly 有 Word 外掛可一條龍潤稿、針對錯誤逐一個別調整
  • Grammarly 強在可針對讀者受眾客製化寫作且全平台支援,潤稿品質一致性高 ,可透過 UI 偷懶點選取代輸入,並改善語氣、給予清晰度和簡潔性的建議
  • ChatGPT 討論對話出來的答案,仍舊需回原先工作場域慢慢調整,但在 Grammarly Go 軟體環境跟潤稿編修的是同頁面,不需大量的人工切換
  • Grammarly 會指出所有建議且允許接受和拒絕更改,每週針對特定文法修正建議給報告,而 ChatGPT 沒有此選項,所做的所有修正需全盤接受(或人工逐一慢慢調整),如認為其中一項更改錯誤不合適,則得在其他編輯器更正。

留學文書如何搭配 Grammarly + DeepL + ChatGPT 高效撰寫&潤稿

我自己推薦的留學文書 SOP 撰寫方式:如果英文寫作的程度不是非常好,其實我非常推薦先用中文擬搞、完善內容,因為文書的重點始終都是「內容」!

先用自己最擅長的語言將文章內容和架構完善後,再丟到 DeepL 做翻譯。

再使用 Grammarly Premium 的功能去優化句子、減少贅字、改善語氣。其實這幾個工具的搭配使用就非常足夠了,通過 DeepL + Grammarly 寫出來的文章不管是內容架構、文字使用、語言正確性等等都非常讚,根本不需要花大錢去找人潤稿。

最後,如果想要使用 ChatGPT 的話,也可以再使用 ChatGPT 請它針對文章去給出「修改建議」,而不是直接使用 ChatGPT 去產出內容!

另外,Grammarly 的基本方向還是在於語言潤飾、文法優化、句式架構上的建議等等,會基於你「原本」的內容基礎上做優化加強;而不像 ChatGPT 是去「生成內容」或經常出現過度改動(如同上方的論文研究),因此在留學文書的撰寫上,用 Grammarly 做語言修改、用 ChatGPT 做內容上的建議和發想,這樣的搭配才會是最高效且安全的!才不會因為過度使用 ChatGPT 去「生成」文書內容,而被學校偵測出來。

Grammarly 使用心得體會

用了 4 年多,最喜歡的功能應該是幫我改善語氣、增加清晰度&文句簡潔,給大家看看我的使用數據,過去一個月基本上天天使用!

總結一下我自己從留學、工作、生活上,大量使用 Grammarly Premium 的使用心得:

  1. 拼寫和語法檢查:Grammarly 完勝 Word 自帶的「拼寫和語法」功能,不僅僅能處理初階文法錯誤,更加進階的文字選擇、語句順暢性、英文句式架構等等問題都能一併發掘!
  2. 廣泛的適用性:適合在非常多的場景做使用、對拼寫和語法進行檢查。履歷、SOP、英文郵件、日常英文訊息溝通等等都可以!
  3. Grammarly 支持的系統、平台非常多,手機 App、Microsoft Word 外掛都非常實用
  4. 最喜歡 Grammatly Premium 的功能:文句一致性、全句修改、Word choice 建議

這些都是我為啥會四年來一直掏錢給 Grammatly 的主要原因,甚至比買 YouTube Premium 的時間還長 🤣


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2 thoughts on “留學申請 SOP 撰寫神器,教你搭配使用 Grammarly + DeepL + ChatGPT,不求人寫出精美 SOP!

  1. King says:

    請問二折 Grammarly 團購
    這個是誰辦的 ? 大概多久會辦一次呢 ? 因為想先買1個月試用看看
    好用的話就跟著買

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