最後更新時間: 2023 年 10 月 11 日
今天想要跟大家介紹一個我用了四年的英文潤稿神器 Grammarly!相信大部分(準)留學生,一定有聽說過這個好用的工具。這篇文章將會詳細介紹 Grammarly 使用情境、Grammarly vs. ChatGPT、留學文書如何搭配 Grammarly + DeepL + ChatGPT 高效撰寫&潤稿!
Grammarly 介紹
Grammarly 是履歷、SOP、商務信件神器,有了它就不再需要花錢找潤稿!不只是寫作輔助軟體,更是高效省時的生產力工具。
在英文論文寫作過程中,我們經常會面臨單字拼寫錯誤、語法錯誤、連接詞使用不當等各種問題,「一鍵糾正」以上錯誤就變得迫切且必要了。接下來介紹的 Grammarly 就是這樣一款能解決以上問題的工具。
同時,Grammarly 也是一個利用人工智能 AI 技術開發的英語寫作潤稿工具,可以全自動檢查我們英文段落中的拼寫、語法、標點符號等等各種錯誤,甚至還提供同義詞代換建議(避免同樣的英文單詞多次使用)、句式重新架構、英式美式英文替換等等進階功能。
Grammarly 在各種平台上都可以無痛轉換、快速上手使用,不論是 Windows、Chrome、iPhone/iPad 以及Android 都有各自的應用程式可以下載,甚至還有提供 Microsoft Word 的外掛,可以在寫文書的當下立即收到 Grammarly 提供的建議和改正方向,一鍵進行優化!
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Grammarly 常見使用情境
這邊也分享一下,我自己使用 Grammarly Premium 四年來的常用使用情境!
學術論文潤稿
學生時期最常見的用途:尤其教授很在意英式用語或美式用語的混用時,可以直接在 Grammarly 中設定要用 British English 還是 American English。並且,陪伴我完成 66 頁畢業論文的惡夢,最終順利拿到全年級第一名的 80 分。
在撰寫畢業論文時,Grammarly 產生超級大的幫助!第一點是 Synonym 同義詞代換,在學術文章或正式文件撰寫中,很注重是否有過度使用同一單字的情形,而 Grammarly 很好的避免了這個情況的發生。同時,因為他有 Microsoft Word 的插件,讓我可以在編輯文章的同時,很容易發現文法錯誤和需要改善的地方,直接在 Word 頁面中就可以一鍵完成編修潤飾,極大程度地避免了語法、拼字和句式錯誤等等!
英文履歷撰寫
畢業後,在寫英文履歷和 Cover Letter 時,Grammarly 也可以派上用場,快速找出冗言贅字。
除此之外,還可以使用 Grammarly 的 AI 新功能 “GO”,去請 AI 針對履歷內容提供改善建議。
商務郵件書寫&手機 app 鍵盤
開始上班後依然還是很常在各個裝置上使用 Grammarly。手機只要安裝 app 後,就可以邊打字邊潤稿。Grammarly Premium 提供更多更深入的改善建議跟全面性的潤稿方向,讓我超級放心。
留學申請文書
申請 MBA 省下潤稿錢:直接 DeepL 翻譯+ Grammarly 超安心(文章下方將深入介紹怎麼用這兩個工具完成留學申請文書的撰寫!)
Grammarly vs. ChatGPT
常常有粉絲詢問我:「ChatGPT 出來後,我還需要使用 Grammarly 嗎?」這邊來分享一下我自己的主觀看法&使用感受,以及上網整理的客觀研究數據。
首先,其實 Grammarly 自己也有推出 AI 新功能:”GO”,混合 ChatGPT 及自家開發 14 年的 MLLMs,所以如果在 Word 上面編輯文件時就可以直接使用 “GO”,不用一直複製貼上內容、切換視窗到瀏覽器使用 ChatGPT。
另外,我在上網查別人的心得時,還查到一篇論文 ChatGPT or Grammarly? Evaluating ChatGPT on Grammatical Error Correction Benchmark,根據他們的研究結果,總結出:Grammatical Error Correction (GEC) 基礎寫作和編輯使用的表現 ChatGPT 不如 Grammarly,特別是在通篇長句,且過度校正問題較多。
重點整理:
- ChatGPT 是款通用人工智慧大型語言模型,儘管 ChatGPT 支援基本語法檢查,仍更適合產生內容。
- Grammarly 則是款專精人工智慧寫作工具集成助手,專為任何使用英文寫作而開發設計的, 更適合編輯和潤飾文章語法內容,語句重構及可讀性與抄襲檢測,操作回饋提示更有助於用戶理解。
- ChatGPT 在長句上經常會過度校正(顯得不像是真人)
- Grammarly 有 Word 外掛可一條龍潤稿、針對錯誤逐一個別調整
- Grammarly 強在可針對讀者受眾客製化寫作且全平台支援,潤稿品質一致性高 ,可透過 UI 偷懶點選取代輸入,並改善語氣、給予清晰度和簡潔性的建議
- ChatGPT 討論對話出來的答案,仍舊需回原先工作場域慢慢調整,但在 Grammarly Go 軟體環境跟潤稿編修的是同頁面,不需大量的人工切換
- Grammarly 會指出所有建議且允許接受和拒絕更改,每週針對特定文法修正建議給報告,而 ChatGPT 沒有此選項,所做的所有修正需全盤接受(或人工逐一慢慢調整),如認為其中一項更改錯誤不合適,則得在其他編輯器更正。
留學文書如何搭配 Grammarly + DeepL + ChatGPT 高效撰寫&潤稿
我自己推薦的留學文書 SOP 撰寫方式:如果英文寫作的程度不是非常好,其實我非常推薦先用中文擬搞、完善內容,因為文書的重點始終都是「內容」!
先用自己最擅長的語言將文章內容和架構完善後,再丟到 DeepL 做翻譯。
再使用 Grammarly Premium 的功能去優化句子、減少贅字、改善語氣。其實這幾個工具的搭配使用就非常足夠了,通過 DeepL + Grammarly 寫出來的文章不管是內容架構、文字使用、語言正確性等等都非常讚,根本不需要花大錢去找人潤稿。
最後,如果想要使用 ChatGPT 的話,也可以再使用 ChatGPT 請它針對文章去給出「修改建議」,而不是直接使用 ChatGPT 去產出內容!
另外,Grammarly 的基本方向還是在於語言潤飾、文法優化、句式架構上的建議等等,會基於你「原本」的內容基礎上做優化加強;而不像 ChatGPT 是去「生成內容」或經常出現過度改動(如同上方的論文研究),因此在留學文書的撰寫上,用 Grammarly 做語言修改、用 ChatGPT 做內容上的建議和發想,這樣的搭配才會是最高效且安全的!才不會因為過度使用 ChatGPT 去「生成」文書內容,而被學校偵測出來。
Grammarly 使用心得體會
用了 4 年多,最喜歡的功能應該是幫我改善語氣、增加清晰度&文句簡潔,給大家看看我的使用數據,過去一個月基本上天天使用!
總結一下我自己從留學、工作、生活上,大量使用 Grammarly Premium 的使用心得:
- 拼寫和語法檢查:Grammarly 完勝 Word 自帶的「拼寫和語法」功能,不僅僅能處理初階文法錯誤,更加進階的文字選擇、語句順暢性、英文句式架構等等問題都能一併發掘!
- 廣泛的適用性:適合在非常多的場景做使用、對拼寫和語法進行檢查。履歷、SOP、英文郵件、日常英文訊息溝通等等都可以!
- Grammarly 支持的系統、平台非常多,手機 App、Microsoft Word 外掛都非常實用
- 最喜歡 Grammatly Premium 的功能:文句一致性、全句修改、Word choice 建議
這些都是我為啥會四年來一直掏錢給 Grammatly 的主要原因,甚至比買 YouTube Premium 的時間還長 🤣
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