更新于 2026/10/16
Jason 学长的备忘录
好的文书来自真实的故事，每一份申请资料都是展示自己的机会。准备时注意：
- 换角度讲：多篇文书各说不同的故事；简历写客观成就和数据，文书写反思，串连过去、学校和目标。
- 句子简洁：别写 61 个字的长句，学新闻写作的风格，句子有长有短，让招生官读得轻松。
- 正视不足：适度提到短处，说明打算怎么利用学校弥补，不要把重点全放在优势上。
不管你是正困扰于留学申请，还是未来有打算想出国留学，先掌握以下 10 个概念跟撇步，将大幅提升你的录取率，展示出你与他人的不同！
在本篇文章，我将介绍一份完整的申请 Package 和结构严谨的 Essay/SOP/PS 应该具备的概念和重点。这些申请材料不仅仅要符合学校的文书提示 (Essay Prompt)，还要能展现你的个性、特质、抱负以及你与该校系的契合程度。
利用下面的 10 项检核表 Checklist 来提升你的申请完整度。一起撰写出一份既引人注目又能反映真实自我的文章，同时提升留学申请过程中每一个小细节的完整度！
把握每一个展示机会
首先，在申请过程中，有各式各样的机会向招生官展示你是谁、你取得的成就、你的热忱与计划，以及你为什么适合这个校系。每个可以输入文字或上传档案的地方都是展现你的个性、经验和抱负的机会。因此，要精心发想一个有凝聚力（有一致的计划和形象）的故事，并且妥善利用“每一个”申请资料中的所有展示机会，包括 Essay、简历、推荐信、面试和申请系统，甚至是学校办的网络说明会 Information Sessions、与招生官来往的信件等等都是让他们对你留下好印象的机会。
在这里，经常被忽略的几件事是：要把握每一个表达自己的机会，用不同的角度切入描述自己的故事！
- 如果学校有要求多篇文书，每一篇的切入角度和讲述的故事都要不一样。
- 申请系统中如果有询问过往工作经历，也尽量不要直接复制简历中的内容，反而应该好好利用这一个机会去额外补充简历没有写到的内容。
- 如果文书 (Essay, PS, SOP) 有提到简历中的内容，也一定不要用同样的描述方式、切入角度。比如说：简历可以着重在客观的成就与贡献数据表达，而文书则是主观的经验反思和成长。并且，简历通常是展现“过去”的事实，反而文书应该是要串连“过去＋学校＋目标”，把你的过去和未来连结起来，并且让招生官了解你求学动机跟留学对你未来目标的影响。
真实故事和文书主题
看过数百份申请文书，我得到的结论是：最好的文书往往来自于最真实的故事！
好的文书要能反映出你的个人经验：从这些经验中获得的教训、热忱或反思，并且从自我反思中了解到的职业目标跟短中长期计划，最终再带入把你打算如何利用学校（学校在你的未来计划中扮演什么角色）。
然而，说起来简单做起来难，这需要花费大量的时间探索、思考、沟通交流和做资料收集。这边提供几个文书方向供参考：
- 确定中心主题：将人生经历缩小到单一主题或叙述可能会很困难，但如果能做到却可以有效地让文书围绕主旨、明确表达你的特色。
- 平衡自己的优缺点：每个人都有长处和短处。必须在文书中找到适当的平衡点，适时提到短处可以展现出你有反思过自身弱势，同时也可以提到你计划如何利用学校去弥补自己的短处；反观，如果把文书重点“全部”都放在自己的优势上，可能会让人望而生畏，而且也会对你为何需要留学产生疑虑⋯ 毕竟既然你已经全能了，应该不需要留学也可以达到你的目标吧？
- 写出引人入胜的故事：撰写逻辑清楚的申请文书从来都没有放诸四海皆准的方法（更遑论模板）。千万不要使用模板或完全应用 AI 去撰写文章。可以适当发挥出想像力，甚至把你的个人兴趣或特色融入在文书中，才能够让招生官在每天看上百份文书的繁忙中感到有趣和印象深刻。
推荐信 Recommendation Letter
推荐信是你的申请材料中，唯一一个来自第三方的观点 Input，因此学校对推荐信的看重程度不容小觑。一篇好的推荐信不一定能帮你加很多分，但一篇烂的推荐信绝对可以害你被学校拒绝！
招生官希望从这一个文件中看到别人眼中的你，而不是重复叙述简历或 SOP/PS 中提过的内容或成就。毕竟如果是推荐人自己写的推荐信内容，是不太可能跟你的其他文书内容重复（至少推荐人看事情的陈述方式不会跟你一样）。
一封好的推荐信应该是由推荐人自己写，从第三人的视角向学校推荐你，所以“举例”就显得非常重要！举例能够让学校更加了解你跟推荐人的关系，并且通过过往事例去告诉学校你在团队中扮演的角色。如果只是通过推荐信去写出客观事实（成就、成绩、排名等等），则会过于平庸且与其他申请材料的重复性过高，应该要用说故事的方式去让学校知道“在推荐人眼中”你是如何达成这些成就、你跟其他同侪相比的优势、你的特点、优势或所展示的价值观等等。
如果你找留学中介帮忙准备文书，他们帮每一届甚至每一位学生都准备类似的推荐信模板，并且用相似的写作手法跟语法，这种推荐信交出去后，学校只会觉得千篇一律、了无新意。甚至，同一位学生的两三个推荐信都长得相似，导致学校认为文件是学生代拟的。
推荐信内容可以写什么？
以 MBA 为例，学校会有固定的问题让推荐人去回答，不像是其他 MS 硕士科系给推荐人比较多自由发挥空间。在收集了很多间 MBA 问推荐人的问题后，我找到几个常见的共同题目。由此可知，学校通常会想了解以下几个要点：
- 跟其他同侪相比，申请人的表现（排名＆优势）和具体例子
- 推荐人曾给申请人的建设性意见 (constructive feedback) 以及申请人如何应对
- 推荐人认为申请人可以为学校社群贡献什么
- 推荐人为什么认为申请人可以在职涯中获得成功
想了解更多推荐信内容，可以参考我写的 5000 字文章 👉🏻“这篇文章”，掌握如何引导教授或主管写出 Solid 且 Supportive 推荐信！
简历 Resume / CV
留学申请中，简历占了很重要的角色。尤其在招生官时间不多的情况下，简历可以让他一眼就快速掌握申请者的经验和优势。因此撰写一份好的简历，突显最新且最相关的成就和经历，都可以展示出你的专业性和进取心。
首先，一份好的简历模板跟教学绝对可以让你省下很多时间，避免走过一堆弯路。请绝对不要使用 Canva 或网络上的各种奇怪简历模板或线上简历制作工具，它们不只常常华而不实，且浪费一堆空间在所谓的美观上。请直接使用最传统的黑白简历模板即可，将篇幅焦点留在内容上。
我精心撰写了一份电子书“简历超全攻略（附：检核表 + Word 模板）”，超高 CP 值且内容非常丰富全面，超级推荐你点进去看看！
同时我也写了几篇简历相关文章，如果想了解更多简历撇步，可以参考这篇文章 👉🏻“撰写完美简历：简单五步提高面试机会，着重影响而不是责任！”
简历相关性
“相关性”是简历的一大重点之一！你可以在完成简历后，请别人帮你看一次简历，并让他们猜测你想要申请的科系是什么。如果连他们都猜不出来，是想看看招生官收到这份简历后，心中会不会产生出“这个人的背景经验跟我的科系有什么关联？为什么他会想申请这个科系？”等疑虑。
要先从学校的“需求”出发，调查并找出与你申请校系有关的成就、技能和经验；简历内容应该符合你想要申请的学校要求。比如说：下图为 Business Analysis 商业分析的三大核心元素，数理能力 Mathematics、程序语言基础 Computer Science 和商业敏锐度 Business Acumen。
如果要申请 MSBA 商业分析科系，简历的 Bullet Point 则可以围绕在这三点去着重强调；即使过往经历非直接相关，也可以通过“了解需求”去挖掘核心能力，证明自己已经累积相关基础、准备好应对学校的课程。
学校研究 School Research
在准备申请时，必须对你打算申请的学校进行充分研究，了解其特色和文化，并确保你的申请有充分或是时不时（不经意地）表现出对该学校的真诚兴趣。
首先，在学校研究的初期，是挑选学校名单！根据自身兴趣和情况，决定好申请的国家＋申请的科系方向，决定后则可以根据自身的申请 Profile 强度去判断申请的校系清单。
在这边非常推荐大家使用我架设的 OfferLand 申请落点查询系统，查看申请上你的梦想院校学长学姐们的申请背景（考试成绩、毕业学校、GPA、工作等情况），可以有效去判断自身落点跟申请学校清单（冲刺、匹配、保底）。同时，也可以在查看申请落点时，通过留言功能向学长学姐提问喔！
如果有需要真人顾问的落点分析（英国、美国、加拿大、澳洲），欢迎填写“这份问卷”喔！向你推荐两位认真可靠的独立顾问，他们将提供给你免费的落点咨询服务喔 💪🏻💪🏻
说故事和背景
MBA 招生官每轮都要阅读数百份申请，甚至其他硕士科系的招生委员需要阅读到数千份。
你知道让他们开始厌烦的最好方法吗？
写出这样的句子：
Reflecting on my path marked by professional growth and challenges, armed with a Bachelor’s degree in Business Administration, I am eager to embark on an MBA journey in the United States, drawn by the country’s dynamic business landscape and the transformative, collaborative nature of its business education, where renowned faculty and extensive alumni networks present unparalleled opportunities for mentorship and networking.
这是一个…“61”个字，组成的“句子”！
然而这种句子却是我通过 ChatGPT 产生的，越来越多人会使用 AI 工具去润式文句，但在使用时也必须确保字句不要“太华丽”，有时候简洁明了才是最重要的！你并不是申请“英文”系，华丽词句并不能增加你申请上的优势。
如果招生官能忍着剧痛，读完上面这段长篇大论，他们看完后对你的唯一了解只有：你无法简洁扼要地总结经验。你没办法用能让读者理解的方式传递消息。这最终意味着你的沟通能力还有待进步，而所有以上这些特质都会让你的申请直接被拒绝。（甚至也有可能被怀疑是使用 AI 撰写文书）
身为“友善”的申请者，你的首要任务就是让招生官能够快速且轻松有趣地理解你的故事！
但在实践中如何做到这一点呢？
我推荐可以采用“新闻写作”的风格。如果你有读过英文的新闻，通常字句不会太长，甚至单字也不会到太困难。所以，今天想向大家介绍一个让文章更有感染力的小技巧：改变句子的长度！就是这个超简单的小撇步就可以改变很大！不一定要把文书里面的每个短句子合并起来成为一个三四十字组成的句字。
文书重点永远都在于：清晰明了、目标明确、逻辑缜密。而这些重点都跟“华丽词藻”或“61”个字组成的句子扯不上关系。
想要了解更多 SOP/Essay/PS 文书写法，欢迎观看：“我的 YouTube 讲座视频”！
自我反思 Self-reflection
申请资料永远都围绕着 “Why”，而如果想要了解清楚各个留学跟职涯的理由，则需要经历大量的自我反思。因为你需要能够简洁地阐述自己的目标、经验和动机。真实和自我反思是能引起招生官共鸣的关键！
以下是一些招生官在看文书时，想要真正了解到的见解跟想法：
- 为什么选择留学？为何要申请这个科系？学校会想知道你为什么申请这个科系以及您希望实现什么目标。
- 职业目标：你的短＆长期职业目标是什么？这个科系将如何帮助你实现这些目标？
- 强调写作的真实性：你的文章应反映出你的独特经验、观点和个性。要真诚，让你的个性和独特性在文章中体现出来。
- 领导经验：你在个人和职业生活中是如何展现领导力的？（MBA 特别看重）
- 失败/应变能力：学校会希望了解你是如何应对挑战和克服挫折的。如何从经验中成长的？（MBA 特别看重）
了解自己的不足，说明计划如何克服
招生官经常在寻找具有良好学术和职涯发展潜力全面发展的申请者。然而，每个人在申请中都会有差距和不足。关键是要正视它们，并解释自己是如何克服或计划/正在如何打算克服的。
以下是一些关于如何解决申请中的差距和不足 (Gap) 的建议：
- 找出自己的差距和不足：第一步是认真检视自己的申请资料，找出可能存在不足的地方。
- 从正面的角度解释你的差距和不足：重点说明你是如何从自己的经验中学到经验教训，以及你作为一个人（个人层面 Personal）和专业人士（专业层面 Professional）是如何成长的。
- 突显你的优势和成就：不要让你的差距和不足掩盖了你的优势和成就。确保在申请表中突出你最令人印象深刻的经历。
- 展现你对个人成长和发展的承诺：向招生官展示你对个人和职业发展的承诺。
最后的最后，感谢你阅读到这边！同样重要的是要记住，留学申请审核常常是一个全面的过程。招生官将考虑您申请的方方面面，包括 GMAT/GRE 成绩、毕业学校＆GPA、工作经验、课外活动、推荐信和文书。因此，你的申请资料中的任何一项都不会单一成为决定性因素。
通过仔细阅读这篇文章，我相信你将更可以确保你的留学申请是完整而有力的，提高成功录取的机会。祝你好运！
Jason 学长的心得总结
我看过数百份申请文书，最好的文书往往来自最真实的故事。不要套模板，也不要完全交给 AI 写。
22 岁录取哥伦比亚大学 MBA，创办留学平台 OfferLand.cc 的 Jason 学长
下一步：简历写完后请朋友看一次，让他猜你要申请什么科系。
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