提升效率五方法：打破迷思、精準時間管理，真正的事半功倍！

如何保持高效率一直都是熱度不減的話題，在網路上也充斥著許多「教你高效率生活」、「5 秒鐘學會如何自律」等教學。

本篇文章分享我自己總結並實踐成功的效率提升方法！讓我在有全職工作的情況下，在業餘時間經營自媒體、寫文章、錄 Podcast、辦講座，也同時創立了 OfferLand 留學一站式平台並管理 10 人的團隊。本文總結出 5 個實用的建議，希望能幫助你提升生活和工作的效能。

內容目錄

設定目標：避免「閃亮物」，專注核心任務

在追求效率的過程中，我們往往容易傾向先解決簡單卻無關痛癢的事情。這就是所謂的「閃亮事物症候群」(Shiny Object Syndrome)，被外在的誘惑（簡單容易的任務）所吸引，忽略了真正重要的核心任務。

舉例來說，我常常會優先處理「光鮮亮麗」或是「比較容易解決」的事情。因為比起花大量心力在真正需要做的「硬活」上面，先解決多個簡單的小任務，會感到比較有成就感。很多人會習慣把那些很困難、很挑戰腦力的工作先擺在一邊，先處理沒有難度的重複性工作，搞定一大堆瑣事之後，總感覺自己效率特別高。這其實就是一種錯覺，長期來看反而會發現沒有什麼大的進展，而且很難讓人進入深度的工作狀態。

我們做時間管理的目的並不是撥出更多時間去處理這些瑣事，而是想該如何把最好的精力投入到最重要、最能夠帶給自己價值的事情上。因此，在開始工作前，可以要先閉眼思考看看以下想法：「要專注於有助長遠目標的活動，而非簡單一時的成就感」。有了這個想法之後再開工，就可以更加合理的決定出「優先順序」，不會再每次都從微不足道的任務開始下手。

忙碌並不等於高效或高產出。在工作時，必須時刻注意避免 “fake work” 並同時目標導向地管理時間。在避免自己花費太多時間在「無用的工作」，並且識別出哪些「不是」Priority。在工作前，不僅找出核心任務很重要，同時也必須了解哪些是無用的工作。

我自己會喜歡在早上先處理這些重要的核心任務，它有可能是創意發想工作、策略思考工作、宏觀決策工作等。因為早上處理完最困難的工作後，就會發現剩下的一天再也沒有什麼更難、更煩心的事情了。

避免閃亮事物症候群這個概念不只可以應用在工作上，同時在學習、自我成長、運動等等地方都一樣是用！配合「以終為始」（詳見：以終為始＆結果導向：戰勝迷茫、找出目標的三步驟秘訣！）的概念後，就能夠在不偏離主要航道的情況下較快達成自己的長期目標。

執行層面：多工讓你「自以為高效」，實則事倍功半

另一個常見的盲點是，很多人會認為自己擅長多工處理 (Multitasking)，但真實情況往往相反！當你以為自己事半功倍、雙倍效率的時候，其實往往是事倍功半，自己的注意力一直在不同事物間徘徊。

比如說，我自己之前在工作時，會在旁邊擺 iPad 看 Netflix，總覺得自己能夠邊工作邊休息。但根據 2006 年美國心理學會 (American Psychological Association) 的研究 “Multitasking: Switching costs”，在工作中頻繁切換注意力，其實反而會降低效率！雖然切換成本可能相對較小，有時每次切換只需幾分之一秒，但當我們一直在任務之間反覆切換時，這些成本會累積成大量時間。多工處理在表面上看似高效，但最終可能花費更多時間並導致更多錯誤的發生。

因此，多工其實是效率的最大敵人。專注於一件事情，避免分心處理多個任務，才能夠提高工作品質，同時節省時間。我自己在工作時，也會盡量不聽中文歌，以免思維被歌詞牽著走。

真正的工作：時間塊＆關注停頓點

關注「停頓點」是做好時間管理最重要的方法之一。在做完一件事情之後，一定要停下來想想接下來要做什麼。同時注意閃亮事物症候群，思考什麼才是真正的核心任務。學會按下暫停鍵，有意識地掌控自己的思維，這樣才能真正的少走彎路、節約時間。舉例來說，使用蕃茄時鐘法，促使自己在認真專注一段時間後可以花時間沈澱休息、並抽離工作的在更高層次的審視工作的重要性和優先排序。

再來是利用「時間塊」，細分時間週期、專注深度工作。時間塊（Time Blocking）是一種很有效的時間管理方法，將一天分成若干時間段，每個時間段專注於一個特定的任務，同時做到避免多工處理。例如，我會將上午的時間塊用於寫作，下午的時間塊用於會議和溝通，晚上則用於學習和閱讀。這樣的安排讓我能夠更專注地完成每一項任務，提高效率。而上述的時間塊又可以再更細的切分為每 30 分鐘為一個週期。

定期回顧：從進步中獲得成就感

除了上述的概念和執行方式以外，也想分享一種長期重要的必要步驟，就是「定期回顧」。在設定好目標後，也要設定定期檢視的週期，這樣能使我們更容易感受到在某一事件上的成長，進而形成正向循環。

例如，我兼顧多份全職工作，會一段時間只專注在一件事情上。除了日常的全職工作和創業以外，我會連續三個月專注在某個單一的事情上，比如三個月學雲端計算、三個月學習英文面試和履歷、三個月學創業等。設定好三個月學習英文的目標後，我會設下每個月要做「定期回顧」，花時間檢視自己的進度。這種安排時間的方式對我來說更舒服，也讓我能在單一方面快速成長。也因為定期回顧的步驟，我可以很容易察覺到自己在某一事件上的成長，進而更願意投入時間。