文章最後更新於 2023/02/25
本文將講述:用以終為始來解決畢業恐慌症!結果導向、逆向工程對職涯規劃的重要!
如果要建房子,要直接開始砌牆,還是拿到設計圖再開始建造?很明顯,通常會選後者。按照設計圖建造,完成後通常會是當初設想的樣子。按照設計圖建房子,其實就是今天要介紹的「以終為始」思維方式,以終為始同時也被稱為逆向工程或結果導向等等概念。以終為始能讓我們認清方向,並知道為實現目標需要付出的努力。
畢業恐慌症

大學裡總會有幾段時間陷入對於畢業後的迷茫,不清楚畢業後要從事什麼職業,或是害怕找工作的過程。感到迷茫不是一件壞事,因為有迷茫就會帶來思考:怎麼樣讓自己準備好?有了思考就會有行動,但如何行動就需要靠「以終為始」、「逆向工程」的概念。
關於畢業恐慌症,「以終為始」的概念可以幫忙降低焦慮,有了長遠且清晰的計畫,通過無數次練習,我們才能成為想像中的樣子。最重要的是把握當下!做好計劃就盡全力去達成。
逆向工程、以終為始是什麼?
根據維基百科,逆向工程 (Reverse Engineering) 是一種技術過程,指對某物進行逆向分析及研究,從而得出該物的處理流程、組織結構等要素。
如果將「逆向工程」的想法套用在職涯發展中,就能建立一個以目標為導向的計劃;另一種說法是「以終為始 (Begin With The End in Mind)」。比如在10年內,你想在職業上達成什麽,然後去逆向工程:在理想的情況下,有哪些快速路徑可以讓我以最快的方式達到目標;並且,如果不幸地失敗了,還有哪些替代方案 Plan B。
從目標開始向後推進,找出實現目標所需的步驟和方法。這種方法強調的是目標和策略,它要求你將目標分解為具體的步驟,並找出實現這些步驟所需的策略和技能。例如,如果你的目標是成為一名成功的網絡行銷專家,那麼你應該找出所有需要掌握的技能和策略,例如SEO、社交媒體行銷和內容創作。這將使你更好地了解如何實現你的目標,並幫助你制定一個有效的職涯規劃。
「以終為始」指的是先在腦中構思,而後付諸實踐。當我們採取這種方式做事時,一般會按照「目標結果→計劃→執行→現況」的路徑發展。
以終為始為什麼重要?
保持學習、持續成長
做了逆向工程後,你就會有一個清晰的想法,並且可以專注於主要道路上。考慮10年後的事情,越直接的目標越好,對一切進行逆向工程。一旦你確定了宏觀層面的願景,即10年後你想做什麼、你想在哪裡,你可以放大每一塊過程,比如考慮到長期目標需要具備哪些技能、經驗、人脈類型。勾勒出這些後,為了達到這個10年計劃,你的5年計劃是什麼?需要什麼樣的教育背景或是工作經驗?在這期間真正重要的是,保持學習的權利跟成長的機會。
因此,從現在到十年後的每一份經歷,所做的一切都要尋找可以接觸到更多不同事物的方法。永遠不要感到羞於告訴你的主管,你想從這段經歷中獲得什麼,例如你可以告訴主管:「這些是我真正想要擁有的技能,如果有圍繞這些的機會,可以把我列入考慮,因為我真的想獲得這些經驗。」你越是分享你想做的事情,越是有人願意幫助你;反之,如果永遠只在自己的小圈圈,其他人會不知道如何幫助你。
在以終為始的過程中,要持續尋找機會,不只是參與任何事物,而只參與對你重要的事情,使你更接近目標。記住兩個問題,然後再對每個部分進行反向工程:我希望我的這幾年是什麼樣子的?我想從這個經歷中獲得的技能是什麼?
認清方向、減少偏離
以終為始能幫助我們樹立目標,以便認清方向。搞清楚自己想要什麼樣的生活狀態,就會產生行為動機,從而引導我們產生相對應的行為。
如果我們定下任務的期限,像是學會一項技能的時間、看完一本書、保持運動的頻率,就會自然減少其他偏離的行為上。
實現以終為始的三步驟
以終為始本身看起來並不難,難在具體執行上。 以下提供一些結合目標管理的方法和工具,闡述具體的執行方法。以終為始不一定要用在10年計畫這種長時間跨度的大目標,有時也可以將同樣概念運用在小目標或團隊項目,像是求職、比賽、留學申請等等。

第一步:拆解
當我們有一個想要達成的結果時,它往往只是一個期待或方向。好的方法是,將任務、目標按照一定的邏輯進行拆解。想要實現以終為始,第一步則是將「目標結果」拆解為可執行的策略。拆解完成後,就會發現自己做事有了參考。
以留學申請為例,我們經常會制定申請和備考的時程 (timeline)。如何完成其他目標,我們同樣需要一份完整的執行計劃。這份計劃裡,可能包含規劃、相關資源或能力、具體方案。在做規劃時,以下方式可以幫助你更好地制定計劃:
以留學申請或求職為例,領英上很多Profile可以做參考。如果你的職業目標是Google Product Manager,可以上LinkedIn搜尋該職位的在職員工,看他們的profile跟自己比較,看看我們缺乏的經歷或技能在哪。通過觀察校友的LinkedIn profile,也可以讓你大概了解各個科系畢業後的出路為何。再以MBA求職為例,如果想要在MBA畢業後找管理顧問相關的工作,可以看看在管顧行業工作的學長姊pre-MBA的過往工作經歷、在校社團/選課/專業 (concentration) 等等背景,跟自己做比較後,就能清楚了解自己需要加強什麼樣的能力。
第二步:跟蹤
制定好計畫後,就需要管理執行的過程了。跟蹤的意思是保證「目標結果」不偏離。目標確定之後,要在整個過程時刻關注目標進度如何、是否偏離、是否變得不可行,並根據當前狀態採取對應的措施,保證按照想要的結果方向前進。
第三步:回顧
最後一項工作是回顧並確認「目標結果」的完成情況。回顧目標是為了確認完成情況如何,並對照最初設置的目標與結果,就結果完成情況、執行過程如何、有什麼優化的空間等進行檢討,在反思過程提出優化方案,從而為下個目標或項目提供經驗。
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