以終為始&結果導向:戰勝迷茫、找出目標的三步驟秘訣!

最後更新時間: 2024 年 06 月 28 日

如果要建房子,要直接開始砌牆,還是拿到設計圖再開始建造?

很明顯,通常會選後者。按照設計圖建造,完成後通常會是當初設想的樣子。其實就是今天要介紹的「以終為始」思維方式,以終為始同時也被稱為逆向工程或結果導向等概念。它能讓我們認清方向,並知道為實現目標需要付出哪些努力,進而有目標地一步一步達成。

迷茫&畢業恐慌症

畢業恐慌症

大學裡總會有幾段時間陷入對於畢業後的迷茫,不清楚畢業後要從事什麼職業,或是害怕找工作的過程。感到迷茫不是一件壞事,因為有迷茫就會帶來思考:怎麼樣讓自己準備好?有了思考就會有行動,但如何行動就需要靠「以終為始」、「逆向工程」的概念。

關於畢業恐慌症,「以終為始」的概念可以幫忙降低焦慮,有了長遠且清晰的計畫,通過無數次練習,我們才能成為想像中的樣子。最重要的是把握當下!做好計劃就盡全力去達成。

逆向工程、以終為始是什麼?

根據維基百科,逆向工程 (Reverse Engineering) 是一種技術過程,指對某物進行逆向分析及研究,從而得出該物的處理流程、組織結構等要素。

如果將「逆向工程」的想法套用在職涯發展中,就能建立一個以目標為導向的計劃;另一種說法是「以終為始 (Begin With The End in Mind)」。比如在 10 年內,你想在職業上達成什麽,然後去逆向工程:在理想的情況下,有哪些快速路徑可以讓我以最快的方式達到目標;並且,如果不幸地失敗了,還有哪些替代方案 Plan B。

從目標開始向後推進,找出實現目標所需的步驟和方法。這種方法強調的是目標和策略,它要求你將目標分解為具體的步驟,並找出實現這些步驟所需的策略和技能。例如,如果你的目標是成為一名成功的網絡行銷專家,那麼你應該找出所有需要掌握的技能和策略,例如 SEO、社交媒體行銷和內容創作。這將使你更好地了解如何實現你的目標,並幫助你制定一個有效的職涯規劃。

「以終為始」指的是先在腦中構思,而後付諸實踐。當我們採取這種方式做事時,一般會按照「目標結果→計劃→執行→現況」的路徑發展。

以終為始為什麼重要?

保持學習、持續成長

做了逆向工程後,你就會有一個清晰的想法,並且可以專注於主要道路上。考慮 10 年後的事情,越直接的目標越好,對一切進行逆向工程。一旦你確定了宏觀層面的願景,即 10 年後你想做什麼、你想在哪裡,你可以放大每一塊過程,比如考慮到長期目標需要具備哪些技能、經驗、人脈類型。勾勒出這些後,為了達到這個 10 年計劃,你的 5 年計劃是什麼?需要什麼樣的教育背景或是工作經驗?在這期間真正重要的是,保持學習的權利跟成長的機會。

因此,從現在到十年後的每一份經歷,所做的一切都要尋找可以接觸到更多不同事物的方法。永遠不要感到羞於告訴你的主管,你想從這段經歷中獲得什麼,例如你可以告訴主管:「這些是我真正想要擁有的技能,如果有圍繞這些的機會,可以把我列入考慮,因為我真的想獲得這些經驗。」你越是主動分享你想做的事情,越是有人願意幫助你;反之,如果永遠只在自己的小圈圈,其他人會不知道如何幫助你。

在以終為始的過程中,要持續尋找機會,不只是參與任何事物,而是精選出對你重要且有幫助的事情,使自己更接近目標。記住兩個問題,然後再對每個部分進行反向工程:

  • 我希望我的這幾年是什麼樣子的?
  • 我想從這個經歷中獲得的技能是什麼?

認清方向、減少偏離

以終為始能幫助我們樹立目標,以便認清方向。搞清楚自己想要什麼樣的生活狀態,就會產生行為動機,從而引導我們產生相對應的行為。

如果我們定下任務的期限,像是學會一項技能的時間、看完一本書、保持運動的頻率,就會自然減少其他偏離的行為上。

實現以終為始的三步驟

以終為始本身看起來並不難,難在具體執行上。 以下提供一些結合目標管理的方法和工具,闡述具體的執行方法。以終為始不一定要用在 10 年計畫這種長時間跨度的大目標,有時也可以將同樣概念運用在小目標或團隊項目,像是求職、比賽、留學申請等等。

以終為始

第一步:拆解

當我們有一個想要達成的結果時,它往往只是一個期待或方向。好的方法是,將任務、目標按照一定的邏輯進行拆解。想要實現以終為始,第一步則是將「目標結果」拆解為可執行的策略。拆解完成後,就會發現自己做事有了參考。

以留學申請為例,我們經常會制定申請和備考的時程 (timeline)。如何完成其他目標,我們同樣需要一份完整的執行計劃。這份計劃裡,可能包含規劃、相關資源或能力、具體方案。在做規劃時,以下方式可以幫助你更好地制定計劃:

以留學申請或求職為例,領英上很多 Profile 可以做參考。如果你的職業目標是 Google Product Manager,可以去 LinkedIn 搜尋該職位的在職員工,看他們的 profile 然後跟自己比較,看看我們缺乏的經歷或技能在哪。通過觀察校友的 LinkedIn Profile,你也可以大概了解各個科系畢業後的出路為何。再以 MBA 求職為例,如果想要在 MBA 畢業後找管理顧問相關的工作,可以看看在管顧行業工作的學長姊 pre-MBA 的過往工作經歷、在校社團/選課/專業 (concentration) 等等背景,跟自己做比較後,就能清楚了解自己需要加強什麼樣的能力。

第二步:跟蹤

制定好計畫後,就需要管理執行的過程了。跟蹤的意思是保證「目標結果」不偏離。目標確定之後,要在整個過程時刻關注目標進度如何、是否偏離、是否變得不可行,並根據當前狀態採取對應的措施,保證按照想要的結果方向前進。

通過設定好定期追蹤計畫,每週、每月、每季去審視自己的進度和成長,也通過觀察到自己在這段時間的進步進而帶給你更多動力去持續往這個目標前進。

同時,也需要持續提醒自己「為何這個目標是重要的?」

比如說,我觀察到讀書對於培養批判性思考的重要性,因此設定了一個目標想要培養定期讀書的習慣。回推到執行層面,我開始計畫每天早起半小時開始看書,並且設定每週末花時間去審視自己這段時間從讀書習慣中獲得了什麼。通過定期追蹤的機會,再次提醒自己當初的初衷和這個計畫的重要性。

第三步:回顧

最後一項工作是回顧並確認「目標結果」的完成情況。回顧目標是為了確認完成情況如何,並對照最初設置的目標與結果,就結果完成情況、執行過程如何、有什麼優化的空間等進行檢討,在反思過程提出優化方案,從而為下個目標或專案提供經驗。

定期「檢視自己」Checking in with yourself,花些時間來評估自己的感受和想法。像是一個快速的內心對話,用來測量自己的情緒和身心狀態。

通過詢問以下問題,確認自己還在軌道上:

  • Where am I uniquely good?
  • What is important to me?
  • Do I feel alive? Do I enjoy it?

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