更新于 2026/10/12
Jason 学长的备忘录
推荐信是留学申请里唯一的第三方资料，学校想从里面看到别人眼中的你。准备时抓三个重点：
- 找对人：找最熟悉你、相处最久的教授或主管，职级高低不是重点；尽量不要找同事或同学。
- 给足资料：寄信时附上你们共同的课程或项目、成绩单、简历和申请原因，能约见面说明更好。
- 用例子说话：和推荐人挑一两段共同经历，用 CAR 写出前因后果，不要只列成就。
常常遇到学弟妹在留学申请时，不知道推荐信要怎么写或找谁写，如果找留学中介处理的话，常见的问题就是多篇推荐信架构相似、内容毫无看点，甚至看起来就不是推荐人自己写的文书。这篇 5000 字文章希望能让你对推荐信更有方向，并且能够找到合适的推荐人写出对你最有利的推荐信！
一封好的推荐信应该长什么样？
推荐信作为留学申请中唯一的第三方 Input，在申请过程中的重要性不可忽视！招生官希望从这一个文件中看到别人眼中的你，而不是重复叙述简历或 SOP/PS 中提过的内容或成就。一封好的推荐信应该是由推荐人自己写，从第三人的视角向学校推荐你，所以“举例”就显得非常重要！举例能够让学校更加了解你跟推荐人的关系，并且通过过往事例去告诉学校你在团队中扮演的角色。如果只是通过推荐信去写出客观事实（成就、成绩、排名等等），则会过于平庸且与其他申请材料的重复性过高，应该要用说故事的方式去让学校知道“在推荐人眼中”你是如何达成这些成就、你跟其他同侪相比的优势等等。
如果你找留学中介帮忙准备文书，他们帮每一届甚至每一位学生都准备类似的推荐信模板，并且用相似的写作手法跟语法，这种推荐信交出去后，学校只会觉得千篇一律、了无新意，甚至同一位学生的两三个推荐信都长得相似，导致学校认为文件是学生代拟的。这篇文章将会提供一些推荐信的见解，和如何引导教授或主管写出 Solid 且 Supportive 的推荐信。
不知道推荐信内容应该要包含什么？不妨参考以下问题吧！
这个段落列出了美国 Top 10 MBA 申请时，学校最常发给推荐人的 10 个问题。虽然申请 MS 时，学校通常不会限定方向或给予指定问题，但是可以参考以下问题，去了解学校想要在推荐信中看到什么内容。
以下 10 个问题中，前面 6 个是多间顶尖 MBA 常见的推荐信问题（MBA 会发问卷给推荐人直接用 Q&A 形式填写回答）。
由此可知，学校通常会想了解以下几个要点：跟其他同侪相比，申请人的表现和具体例子；推荐人曾给申请人的建设性意见以及申请人的回应；推荐人认为申请人可以为学校社群贡献什么；推荐人为什么认为申请人可以在职涯中获得成功…….
- Please provide a brief description of your interaction with the applicant and, if applicable, the applicant’s role in your organization.
- How does the applicant’s performance compare to that of other well-qualified individuals in similar roles? Please provide specific examples. (E.g., what are the applicant’s principal strengths?)
- How do the applicant’s performance, potential, background, or personal qualities compare to those of other well-qualified individuals in similar roles? Please provide specific examples.
- Describe the most important piece of constructive feedback you have given the applicant. Please detail the circumstances and the applicant’s response.
- Please provide example(s) that illustrate why you believe this candidate will meaningfully contribute to the [School X] community.
- Please provide example(s) that illustrate why you believe this candidate will find success throughout their career.
- [School X] has a diverse student body and values students who are inclusive and encouraging of others with differing perspectives and backgrounds. Please tell us about a time when you witnessed the candidate living these values.
- In the [School X], we develop leaders who embody our distinctive culture’s four key principles, one of which is “confidence without attitude” or “confidence with humility”. Please comment on how the applicant reflects this [School X] value.
- Share how you feel the applicant will contribute to the [School X] classroom and community.
- Is there anything else we should know? Please be concise. (Optional)
该找谁写推荐信呢？
推荐人的选择应该遵循以下几个原则：
- “熟识”
- “专业”
- “相关”
- “有空”
- “热心”
请一定要确保推荐人有时间、有意愿、有热忱帮你写一份加分的推荐信。常见的推荐人身分可以是教授、主管、社团/组织的指导老师等等，请尽量不要找同辈的人（例如：同事、共同创业者、同学）写推荐信！
- 如果找教授写推荐信，推荐人的最佳选择是：教授研究领域与你申请的项目相关并且教授对你熟悉。如果可以的话，也请选择你获得高分成绩的该堂教授，因为通常教授推荐信有很大概率会提到成绩和课堂表现，如果分数高且课程与申请领域高度相关，看起来也会比较亮眼。
- 如果已经有 2 年以上全职工作经验，通常至少一个推荐信应该找主管、项目团队的 Leader 写，通过他们的角度去说明你在职场上的贡献和表现。
- 如果你是创业者或是在经营家庭事业 (Family business)，甚至可以考虑找客户、供应商、投资人等等。
跟推荐人的沟通过程…只发邮件可以吗？
一开始沟通可以先发邮件，并且给予一段自我介绍：上过教授的什么课程/与主管共同经历过的项目等等、成绩如何（可附上成绩单）、从课程/工作中学到什么、申请硕士的原因和进度（可附上简历）、最后加上一段感谢语并希望可以成为你的推荐人。如果你对申请的学校有比较深的了解，甚至可以写上学校喜欢或注重的申请人特质，让推荐人作为写作上的参考。
如果想要让推荐人加深对你的理解的话，可以约他面谈，有更多的 Personal Connection 一定会更好。
推荐信我可以自己写吗？
尽量不要代拟，学校看的出来！！！尤其是 MBA 申请，非常看重推荐信的内容，如果招生官认为推荐信是申请者代拟，通常都是 Red Flag，直接说掰掰。
如果推荐人愿意自己写的话最好，有些教授会拒绝申请人提供草稿。建议发邮件时不要主动提出你可以写草稿，以免与教授意愿相悖、留下不好的印象。看后续教授的意愿，如果不了解你，可能会主动要求你写一份草稿给他或者为他提供一些例子。
推荐信的内容应该有⋯
客观评价自己的成就，避免赞美过度或是与其他文书内容相似。不同的切入角度和评价内容可以增加推荐信的可信度！对于一些重要的成就和优点进行描述时，应该从推荐人的视角出发。推荐信也应该展现出推荐人对于申请者的了解，甚至能更进一步的解释申请者深造的需求！
推荐人一定要与申请者有一定时间的相处，才能列出具体的事例，避免内容空乏。也尽量不要单纯列出推荐人见证了哪些你的成就，而是应该运用 CAR (Context-Action-Result or Challenge-Action-Result) 将前因后果完整的展现。如果不知道有哪些切入的角度，可以参考上面的 MBA 推荐信常见问题，让推荐人用不同的角度介绍你。
教授写的推荐信应该有什么内容？
通常申请 MS 的学生，至少有一封会找教授写，因为教授是能直接背书你的课堂表现和学术能力。除了你在那堂课获得的成绩以外，可以写上你与其他同学的差异之处（也许是主动积极、参与课堂讨论、课后与教授沟通等等），也可以写上期末报告或是课堂中的表现，甚至是与同学或班级的互动等等。
工作主管写的推荐信可以有哪些内容？
- 关系建立：提及与申请者的工作关系，例如申请者在哪些项目中与推荐人合作，和申请者在公司中的角色。（这也是为什么你不该去找最大的 Boss 帮你写，因为他肯定不会比直属主管还更加了解你的表现，找最大的 Boss 帮你写会导致推荐信的可信度不高）
- 工作成果＆贡献：描述申请者工作中的表现、成就或贡献，例如完成的项目、解决的问题、提升的业绩、带来的改变、创新能力和问题解决能力等。
- 专业能力：强调申请者的专业知识、技能和经验，以及推荐人见证到申请者在相应领域的成长。
- 个性特质＆工作态度：提及申请者的领导能力、团队合作能力、沟通能力、负责任和可靠性等个人特质，也可以强调申请者的积极工作态度、自我或团队激励能力和对工作的热情。
- 人际关系：描述申请者在团队合作和与同事、客户或合作伙伴的相处中的表现，包括良好的沟通和协调能力。
该怎么引导推荐人去写作呢？
必须与推荐人讨论共同经历，从中挑选一至两个例子去重点佐证你的优势。不要一昧吹捧或单单叙述成就或获奖经历，这些东西应该放在简历上列出即可。推荐信应该举实际例子，从第三人的角度说出你的优势，并给予前因后果，可以让学校更具体的了解申请者。
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推荐信准备好之后，SOP 也可以一起动手，可以参考《SOP 完整解析：带你从千篇一律的文书中脱颖而出》，附成功文书范例。
八个常见 Q&A（问题收录自 Instagram）
推荐信里面适合出现学生的校外竞赛或实习经验吗？（老师请我自己拟草稿）
通常推荐信里写出直接 (Directly) 见证的事实会比较强力，如果教授有辅导你的竞赛准备的话，自然会有更深的内容可以撰写。如果是找教授写推荐信，信中内容却是讲申请者的实习经验则会有点奇怪，应该直接找实习主管写会更加强力。
自己拟推荐信该怎么下手？需要特别强调的部分包括哪些？（因为在拟定过程中很难跳脱自传 SOP）；有什么要诀或亮点可以帮助自己
可以参考上面的分享内容呦！推荐信的话，首先要专精，只挑选推荐人与你的共同经历去写，并且除了客观的成就跟事迹以外，要加上主观的评价和相处经历的总结等等，如果推荐人让你先帮忙拟草稿的话，在与他沟通之时，可以问问看他对你的想法跟评价，你也会比较有方向！
已毕业 3 年，在校也没有跟教授很熟的话，要如何准备推荐信？
跟教授不熟的话⋯现在还有时间变熟！发信给教授请求推荐信时，可以把相关信息都丢给他！除了简历、成绩单以外，邮件内文也很重要。可以提到留学目的跟缘由⋯更推荐直接跟推荐人约会议说明，让他更了解“你”跟“你的目标”！还有以下几种方式可以用来准备推荐信：
- 寻找其他学术或专业人士：找曾经与你合作过或认识你的学术或专业人士，他们可以提供关于您的专业能力、人格特质和工作成就的推荐。
- 课外活动或研究项目：如果参加过相关的课外活动或研究项目，例如学术研究或专题论文，可以向活动的组织者或研究指导教授请求一封推荐信。他们可以提供关于你的研究或实践经验的具体信息。
- 社区服务或志工工作：如果有从事过相关的社区贡献或偏乡志工，可以向该组织或团体的主管或负责人请求一封推荐信，提供你另一方面的工作态度、领导能力和贡献的证明。
无论您选择哪种方式，重要的是找到那些可以提供具体、正面评价的人，并向他们提供充足的信息，使他们能够撰写一封有力的推荐信。
但是，如果你需要推荐信去证明你的学术能力跟潜力，请一定要找到适合的教授帮你佐证！
目前大三，撇除对方意愿，想问要与撰写的人有多少关联，若只是一个培训企画的导师那种呢？
其实推荐人的身分并没有特殊要求！有些人也会很在意教授的职级（是否为正教授或是否仅是讲师等等），这些都是多余的担心。最好的推荐人是跟你相处时间最长，最能够在信中佐证你的做人处事。即使是培训计划的导师，如果你和他的相处时间够长，也在此期间有一些表现和经历你希望他可以佐证，那当然可以找他写！
如果已经毕业好几年需要推荐信的话，比较适合找谁写呢？（不太想找主管）
假设你在一家公司工作了一两年，通常应该要从职场找至少一个推荐人，但如果你因故不能或不想找直属主管写的话，通常这是最棘手的情况。其中一个方法是，尝试寻找另一个认识你的其他部门的经理或项目的 Leader，但这么做之后，你正在申请国外深造的事情仍然有可能还是会被传开。 所以，国外论坛上有推荐一种做法是，试着找一个已经离开公司的大 Boss（比你直属主管的位阶还大），问问那个人是否愿意帮你写并且暂时不告诉其他同事。
如果你已经下定决心要出国深造，并且想好自己的 Passion 跟 Career Goal，迟早都要出国留学的话，我建议找一个时间跟主管坐下来好好聊聊。除了请他帮忙写推荐信外，也向他保证在离职前会尽心尽力将事情完成，我认为主管都是能够理解且愿意帮忙。
想请问主管离职了，用不是当初公司的信箱会怎样吗？
不会有负面影响耶！只要主管在推荐信中有说明就好，因为这是很常见跟合理的情况，学校通常也不会要求一定要“目前跟你待在同个组织”的人来写推荐信。以我为例，其中一封推荐信我找教授写，在我申请时已经在不同学校任教，只要他在信中有说明清楚他和你认识的经历就不会有问题！
通常推荐信要找 2 位老师/教授帮忙写，请问职位要找越高的老师越好吗？找校友写会很加分吗？
这两个问题我一起回答，我感觉这都是一种迷思耶！找职级高不高我认为不是重点，很多学校都明确指出重点是在那个推荐人熟识你！就像职场上找推荐人也不要直接找 CEO，如果你平常一周见不到他一次面，或是工作没有直接与他共事的话，找 CEO 写的推荐信加分作用也不大，
找校友写会加分，但这个 Priority 是放在找“熟悉你的人”后面，应该先找认识你的推荐人，如果他刚好是校友会更好！千万不要随便找一个校友，但你平时完全没有跟他共事的经历，这样反而本末倒置。
一个教授建议不能超过 10 封吗？（如果我想申请 15 所，现在是找 2 个教授加实习主管）
我觉得这个要取决于教授是否愿意，你可以通过跟他对话的过程了解看看他愿意帮你的程度，有些教授会限制数量，但是也有教授很热情愿意多投。建议尽早问清楚，以便你安排哪些学校要找哪些推荐人。
推荐信黑白就好，还是要有公司 or 学校背景、格式，因为通常教授主管都会要我们写？
除非申请的学校有特殊规定，不然通常都是黑白就好，如果可以用公司或学校的公版 Word Template 也不错。
Jason 学长的心得总结
推荐信尽量不要自己代写，学校看得出来。最好的推荐人，是最了解你的人。
22 岁录取哥伦比亚大学 MBA，创办留学平台 OfferLand.cc 的 Jason 学长
下一步：列出三位和你相处最久的老师或主管，各写下一段他亲眼看过你表现的经历。
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