最後更新時間： 2023 年 06 月 28 日
常常遇到學弟妹在留學申請時，不知道推薦信要怎麼寫或找誰寫，如果找留學代辦處理的話，常見的問題就是多篇推薦信架構相似、內容毫無看點，甚至看起來就不是推薦人自己寫的文書。這篇 5000 字文章希望能讓你對推薦信更有方向，並且能夠找到合適的推薦人寫出對你最有利的推薦信！
一封好的推薦信應該長什麼樣？
推薦信作為留學申請中唯一的第三方 Input，在申請過程中的重要性不可忽視！招生官希望從這一個文件中看到別人眼中的你，而不是重複敘述履歷或 SOP/PS 中提過的內容或成就。一封好的推薦信應該是由推薦人自己寫，從第三人的視角向學校推薦你，所以「舉例」就顯得非常重要！舉例能夠讓學校更加了解你跟推薦人的關係，並且通過過往事例去告訴學校你在團隊中扮演的角色。如果只是通過推薦信去寫出客觀事實（成就、成績、排名等等），則會過於平庸且與其他申請材料的重複性過高，應該要用說故事的方式去讓學校知道「在推薦人眼中」你是如何達成這些成就、你跟其他同儕相比的優勢等等。
如果你找留學代辦幫忙準備文書，他們幫每一屆甚至每一位學生都準備類似的推薦信模板，並且用相似的寫作手法跟語法，這種推薦信交出去後，學校只會覺得千篇一律、了無新意，甚至同一位學生的兩三個推薦信都長得相似，導致學校認為文件是學生代擬的。這篇文章將會提供一些推薦信的見解，和如何引導教授或主管寫出 Solid 且 Supportive 的推薦信。
不知道推薦信內容應該要包含什麼？不妨參考以下問題吧！
這個段落列出了美國 Top 10 MBA 申請時，學校最常發給推薦人的 10 個問題。雖然申請 MS 時，學校通常不會限定方向或給予指定問題，但是可以參考以下問題，去了解學校想要在推薦信中看到什麼內容。
以下 10 個問題中，前面 6 個是多個 MBA 都共同指定推薦人要回答的問題。由此可知，學校通常會想了解以下幾個要點：跟其他同儕相比，申請人的表現和具體例子；推薦人曾給申請人的建設性意見以及申請人的回應；推薦人認為申請人可以為學校社群貢獻什麼；推薦人為什麼認為申請人可以在職涯中獲得成功…….
- Please provide a brief description of your interaction with the applicant and, if applicable, the applicant’s role in your organization.
- How does the applicant’s performance compare to that of other well-qualified individuals in similar roles? Please provide specific examples. (E.g., what are the applicant’s principal strengths?)
- How do the applicant’s performance, potential, background, or personal qualities compare to those of other well-qualified individuals in similar roles? Please provide specific examples.
- Describe the most important piece of constructive feedback you have given the applicant. Please detail the circumstances and the applicant’s response.
- Please provide example(s) that illustrate why you believe this candidate will meaningfully contribute to the [School X] community.
- Please provide example(s) that illustrate why you believe this candidate will find success throughout their career.
- [School X] has a diverse student body and values students who are inclusive and encouraging of others with differing perspectives and backgrounds. Please tell us about a time when you witnessed the candidate living these values.
- In the [School X], we develop leaders who embody our distinctive culture’s four key principles, one of which is “confidence without attitude” or “confidence with humility”. Please comment on how the applicant reflects this [School X] value.
- Share how you feel the applicant will contribute to the [School X] classroom and community.
- Is there anything else we should know? Please be concise. (Optional)
該找誰寫推薦信呢？
推薦人的選擇應該遵循以下幾個原則：「熟識」、「專業」、「相關」、「有空」、「熱心」
請一定要確保推薦人有時間、有意願、有熱忱幫你寫一份加分的推薦信。常見的推薦人身分可以是教授、主管、社團/組織的指導老師等等，請盡量不要找同輩的人（例如：同事、共同創業者、同學）寫推薦信！
- 如果你是創業者或是在經營家庭事業 (Family business)，甚至可以考慮找客戶、供應商、投資人等等。
- 如果找教授寫推薦信，推薦人的最佳選擇是：教授研究領域與你申請的項目相關並且教授對你熟悉。如果可以的話，也請選擇你獲得高分成績的該堂教授，因為通常教授推薦信有很大機率會提到成績和課堂表現，如果分數高且課程與申請領域高度相關，看起來也會比較亮眼。
- 如果已經有 2 年以上全職工作經驗，通常至少一個推薦信應該找主管、團隊組長寫，通過他的角度去說明你在職場上的貢獻和表現。
跟推薦人的溝通過程…只發郵件可以嗎？
一開始溝通可以先發郵件，並且給予一段自我介紹：上過教授的什麼課程/與主管共同經歷過的項目等等、成績如何（可附上成績單）、從課程/工作中學到什麼、申請碩士的原因和進度（可附上履歷）、最後加上一段感謝語並希望可以成為你的推薦人。如果你對申請的學校有比較深的了解，甚至可以寫上學校喜歡或注重的申請人特質，讓推薦人作為寫作上的參考。
如果想要讓推薦人加深對你的理解的話，可以約他面談，有更多的 Personal connection 一定會更好。
推薦信我可以自己寫嗎？
盡量不要代擬，學校看的出來！！！尤其是 MBA 申請，非常看重推薦信的內容，如果招生官認為推薦信是申請者代擬，通常都是 Red flag，直接說掰掰。
如果推薦人願意自己寫的話最好，有些教授會拒絕申請人提供草稿。建議發郵件時不要主動提出你可以寫草稿，以免與教授意願相悖、留下不好的印象。看後續教授的意願，如果不瞭解你，可能會主動要求你寫一份草稿給他或者為他提供一些例子。
推薦信的內容應該有⋯
客觀評價自己的成就，避免讚美過度或是與其他文書內容相似。不同的切入角度和評價內容可以增加推薦信的可信度！對於一些重要的成就和優點進行描述時，應該從推薦人的視角出發。推薦信也應該展現出推薦人對於申請者的了解，甚至能更進一步的解釋申請者深造的需求！
推薦人一定要與申請者有一定時間的相處，才能列出具體的事例，避免內容空乏。也儘量不要單純列出推薦人見證了哪些你的成就，而是應該運用 CAR (Context-Action-Result or Challenge-Action-Result) 將前因後果完整的展現。如果不知道有哪些切入的角度，可以參考上面的 MBA 推薦信常見問題，讓推薦人用不同的角度介紹你。
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教授寫的推薦信應該有什麼內容？
通常申請 MS 的學生，至少有一封會找教授寫，因為教授是能直接背書你的課堂表現和學術能力。除了你在那堂課獲得的成績以外，可以寫上你與其他同學的差異之處（也許是主動積極、參與課堂討論、課後與教授溝通等等），也可以寫上期末報告或是課堂中的表現，甚至是與同學或班級的互動等等。
工作主管寫的推薦信可以有哪些內容？
- 關係建立：提及與申請者的工作關係，例如申請者在哪些專案中與推薦人合作，和申請者在公司中的角色。（這也是為什麼你不該去找最大的 Boss 幫你寫，因為他肯定不會比直屬主管還更加了解你的表現，找最大的 Boss 幫你寫會導致推薦信的可信度不高）
- 工作成果＆貢獻：描述申請者工作中的表現、成就或貢獻，例如完成的專案、解決的問題、提升的業績、帶來的改變、創新能力和問題解決能力等。
- 專業能力：強調申請者的專業知識、技能和經驗，以及推薦人見證到申請者在相應領域的成長。
- 個性特質＆工作態度：提及申請者的領導能力、團隊合作能力、溝通能力、負責任和可靠性等個人特質，也可以強調申請者的積極工作態度、自我或團隊激勵能力和對工作的熱情。
- 人際關係：描述申請者在團隊合作和與同事、客戶或合作夥伴的相處中的表現，包括良好的溝通和協調能力。
該怎麼引導推薦人去寫作呢？
必須與推薦人討論共同經歷，從中挑選一至兩個例子去重點佐證你的優勢。不要一昧吹捧或單單敘述成就或獲獎經歷，這些東西應該放在履歷上列出即可。推薦信應該舉實際例子，從第三人的角度說出你的優勢，並給予前因後果，可以讓學校更具體的了解申請者。
八個常見 Q&A（問題收錄自 Instagram）
推薦信裡面適合出現學生的校外競賽或實習經驗嗎？（老師請我自己擬草稿）
通常推薦信裡寫出直接 (Directly) 見證的事實會比較強力，如果教授有輔導你的競賽準備的話，自然會有更深的內容可以撰寫。如果是找教授寫推薦信，信中內容卻是講申請者的實習經驗則會有點奇怪，應該直接找實習主管寫會更加強力。
自己擬推薦信該怎麼下手？需要特別強調的部分包括哪些？（因為在擬定過程中很難跳脫自傳 SOP）；有什麼要訣或亮點可以幫助自己
可以參考上面的分享內容呦！推薦信的話，首先要專精，只挑選推薦人與你的共同經歷去寫，並且除了客觀的成就跟事蹟以外，要加上主觀的評價和相處經歷的總結等等，如果推薦人讓你先幫忙擬草稿的話，在與他溝通之時，可以問問看他對你的想法跟評價，你也會比較有方向！
已畢業 3 年，在校也沒有跟教授很熟的話，要如何準備推薦信？
跟教授不熟的話⋯現在還有時間變熟！發信給教授請求推薦信時，可以把相關資訊都丟給他！除了履歷、成績單以外，郵件內文也很重要。可以提到留學目的跟緣由⋯更推薦直接跟推薦人約會議說明，讓他更了解「你」跟「你的目標」！還有以下幾種方式可以用來準備推薦信：
- 尋找其他學術或專業人士：找曾經與你合作過或認識你的學術或專業人士，他們可以提供關於您的專業能力、人格特質和工作成就的推薦。
- 課外活動或研究項目：如果參加過相關的課外活動或研究項目，例如學術研究或專題論文，可以向活動的組織者或研究指導教授請求一封推薦信。他們可以提供關於你的研究或實踐經驗的具體資訊。
- 社區服務或志工工作：如果有從事過相關的社區貢獻或偏鄉志工，可以向該組織或團體的主管或負責人請求一封推薦信，提供你另一方面的工作態度、領導能力和貢獻的證明。
無論您選擇哪種方式，重要的是找到那些可以提供具體、正面評價的人，並向他們提供充足的資訊，使他們能夠撰寫一封有力的推薦信。
但是，如果你需要推薦信去證明你的學術能力跟潛力，請一定要找到適合的教授幫你佐證！
目前大三，撇除對方意願，想問要與撰寫的人有多少關聯，若只是一個培訓企畫的導師那種呢？
其實推薦人的身分並沒有特殊要求！有些人也會很在意教授的職級（是否為正教授或是否僅是講師等等），這些都是多餘的擔心。最好的推薦人是跟你相處時間最長，最能夠在信中佐證你的做人處事。即使是培訓計畫的導師，如果你和他的相處時間夠長，也在此期間有一些表現和經歷你希望他可以佐證，那當然可以找他寫！
如果已經畢業好幾年需要推薦信的話，比較適合找誰寫呢？（不太想找主管）
假設你在一家公司工作了一兩年，通常應該要從職場找至少一個推薦人，但如果你因故不能或不想找直屬主管寫的話，通常這是最棘手的情況。其中一個方法是，嘗試尋找另一個認識你的其他部門的經理或項目的 Leader，但這麼做之後，你正在申請國外深造的事情仍然有可能還是會被傳開。 所以，國外論壇上有推薦一種做法是，試著找一個已經離開公司的大 Boss（比你直屬主管的位階還大），問問那個人是否願意幫你寫並且暫時不告訴其他同事。
如果你已經下定決心要出國深造，並且想好自己的 Passion 跟 Career Goal，遲早都要出國留學的話，我建議找一個時間跟主管坐下來好好聊聊。除了請他幫忙寫推薦信外，也向他保證在離職前會盡心盡力將事情完成，我認為主管都是能夠理解且願意幫忙。
想請問主管離職了，用不是當初公司的信箱會怎樣嗎？
不會有負面影響耶！只要主管在推薦信中有說明就好，因為這是很常見跟合理的情況，學校通常也不會要求一定要「目前跟你待在同個組織」的人來寫推薦信。以我為例，其中一封推薦信我找教授寫，在我申請時已經在不同學校任教，只要他在信中有說明清楚他和你認識的經歷就不會有問題！
通常推薦信要找 2 位老師/教授幫忙寫，請問職位要找越高的老師越好嗎？找校友寫會很加分嗎？
這兩個問題我一起回答，我感覺這都是一種迷思耶！找職級高不高我認為不是重點，很多學校都明確指出重點是在那個推薦人熟識你！就像職場上找推薦人也不要直接找 CEO，如果你平常一週見不到他一次面，或是工作沒有直接與他共事的話，找 CEO 寫的推薦信加分作用也不大，
找校友寫會加分，但這個 Priority 是放在找「熟悉你的人」後面，應該先找認識你的推薦人，如果他剛好是校友會更好！千萬不要隨便找一個校友，但你平時完全沒有跟他共事的經歷，這樣反而本末倒置。
一個教授建議不能超過 10 封嗎？（如果我想申請 15 所，現在是找 2 個教授加實習主管）
我覺得這個要取決於教授是否願意，你可以通過跟他對話的過程了解看看他願意幫你的程度，有些教授會限制數量，但是也有教授很熱情願意多投。建議盡早問清楚，以便你安排哪些學校要找哪些推薦人。
推薦信黑白就好，還是要有公司 or 學校背景、格式，因為通常教授主管都會要我們寫？
除非申請的學校有特殊規定，不然通常都是黑白就好，如果可以用公司或學校的公版 Word Template 也不錯。
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