【推薦信攻略】從頭到尾解析推薦信內容，教你引導推薦人，留學申請必看！

最後更新時間： 2023 年 06 月 28 日

常常遇到學弟妹在留學申請時，不知道推薦信要怎麼寫或找誰寫，如果找留學代辦處理的話，常見的問題就是多篇推薦信架構相似、內容毫無看點，甚至看起來就不是推薦人自己寫的文書。這篇 5000 字文章希望能讓你對推薦信更有方向，並且能夠找到合適的推薦人寫出對你最有利的推薦信！

內容目錄

一封好的推薦信應該長什麼樣？

推薦信作為留學申請中唯一的第三方 Input，在申請過程中的重要性不可忽視！招生官希望從這一個文件中看到別人眼中的你，而不是重複敘述履歷或 SOP/PS 中提過的內容或成就。一封好的推薦信應該是由推薦人自己寫，從第三人的視角向學校推薦你，所以「舉例」就顯得非常重要！舉例能夠讓學校更加了解你跟推薦人的關係，並且通過過往事例去告訴學校你在團隊中扮演的角色。如果只是通過推薦信去寫出客觀事實（成就、成績、排名等等），則會過於平庸且與其他申請材料的重複性過高，應該要用說故事的方式去讓學校知道「在推薦人眼中」你是如何達成這些成就、你跟其他同儕相比的優勢等等。

如果你找留學代辦幫忙準備文書，他們幫每一屆甚至每一位學生都準備類似的推薦信模板，並且用相似的寫作手法跟語法，這種推薦信交出去後，學校只會覺得千篇一律、了無新意，甚至同一位學生的兩三個推薦信都長得相似，導致學校認為文件是學生代擬的。這篇文章將會提供一些推薦信的見解，和如何引導教授或主管寫出 Solid 且 Supportive 的推薦信。

不知道推薦信內容應該要包含什麼？不妨參考以下問題吧！

這個段落列出了美國 Top 10 MBA 申請時，學校最常發給推薦人的 10 個問題。雖然申請 MS 時，學校通常不會限定方向或給予指定問題，但是可以參考以下問題，去了解學校想要在推薦信中看到什麼內容。

以下 10 個問題中，前面 6 個是多個 MBA 都共同指定推薦人要回答的問題。由此可知，學校通常會想了解以下幾個要點：跟其他同儕相比，申請人的表現和具體例子；推薦人曾給申請人的建設性意見以及申請人的回應；推薦人認為申請人可以為學校社群貢獻什麼；推薦人為什麼認為申請人可以在職涯中獲得成功…….

Please provide a brief description of your interaction with the applicant and, if applicable, the applicant’s role in your organization.
How does the applicant’s performance compare to that of other well-qualified individuals in similar roles? Please provide specific examples. (E.g., what are the applicant’s principal strengths?)
How do the applicant’s performance, potential, background, or personal qualities compare to those of other well-qualified individuals in similar roles? Please provide specific examples.
Describe the most important piece of constructive feedback you have given the applicant. Please detail the circumstances and the applicant’s response.
Please provide example(s) that illustrate why you believe this candidate will meaningfully contribute to the [School X] community.
Please provide example(s) that illustrate why you believe this candidate will find success throughout their career.
[School X] has a diverse student body and values students who are inclusive and encouraging of others with differing perspectives and backgrounds. Please tell us about a time when you witnessed the candidate living these values.
In the [School X], we develop leaders who embody our distinctive culture’s four key principles, one of which is “confidence without attitude” or “confidence with humility”. Please comment on how the applicant reflects this [School X] value.
Share how you feel the applicant will contribute to the [School X] classroom and community.
Is there anything else we should know? Please be concise. (Optional)

該找誰寫推薦信呢？

推薦人的選擇應該遵循以下幾個原則：「熟識」、「專業」、「相關」、「有空」、「熱心」

請一定要確保推薦人有時間、有意願、有熱忱幫你寫一份加分的推薦信。常見的推薦人身分可以是教授、主管、社團/組織的指導老師等等，請盡量不要找同輩的人（例如：同事、共同創業者、同學）寫推薦信！

如果你是創業者或是在經營家庭事業 (Family business)，甚至可以考慮找客戶、供應商、投資人等等。
如果找教授寫推薦信，推薦人的最佳選擇是：教授研究領域與你申請的項目相關並且教授對你熟悉。如果可以的話，也請選擇你獲得高分成績的該堂教授，因為通常教授推薦信有很大機率會提到成績和課堂表現，如果分數高且課程與申請領域高度相關，看起來也會比較亮眼。
如果已經有 2 年以上全職工作經驗，通常至少一個推薦信應該找主管、團隊組長寫，通過他的角度去說明你在職場上的貢獻和表現。

跟推薦人的溝通過程…只發郵件可以嗎？

一開始溝通可以先發郵件，並且給予一段自我介紹：上過教授的什麼課程/與主管共同經歷過的項目等等、成績如何（可附上成績單）、從課程/工作中學到什麼、申請碩士的原因和進度（可附上履歷）、最後加上一段感謝語並希望可以成為你的推薦人。如果你對申請的學校有比較深的了解，甚至可以寫上學校喜歡或注重的申請人特質，讓推薦人作為寫作上的參考。

如果想要讓推薦人加深對你的理解的話，可以約他面談，有更多的 Personal connection 一定會更好。

推薦信我可以自己寫嗎？

盡量不要代擬，學校看的出來！！！尤其是 MBA 申請，非常看重推薦信的內容，如果招生官認為推薦信是申請者代擬，通常都是 Red flag，直接說掰掰。

如果推薦人願意自己寫的話最好，有些教授會拒絕申請人提供草稿。建議發郵件時不要主動提出你可以寫草稿，以免與教授意願相悖、留下不好的印象。看後續教授的意願，如果不瞭解你，可能會主動要求你寫一份草稿給他或者為他提供一些例子。

教授寫的推薦信應該有什麼內容？

通常申請 MS 的學生，至少有一封會找教授寫，因為教授是能直接背書你的課堂表現和學術能力。除了你在那堂課獲得的成績以外，可以寫上你與其他同學的差異之處（也許是主動積極、參與課堂討論、課後與教授溝通等等），也可以寫上期末報告或是課堂中的表現，甚至是與同學或班級的互動等等。

工作主管寫的推薦信可以有哪些內容？

關係建立：提及與申請者的工作關係，例如申請者在哪些專案中與推薦人合作，和申請者在公司中的角色。（這也是為什麼你不該去找最大的 Boss 幫你寫，因為他肯定不會比直屬主管還更加了解你的表現，找最大的 Boss 幫你寫會導致推薦信的可信度不高）
工作成果＆貢獻：描述申請者工作中的表現、成就或貢獻，例如完成的專案、解決的問題、提升的業績、帶來的改變、創新能力和問題解決能力等。
專業能力：強調申請者的專業知識、技能和經驗，以及推薦人見證到申請者在相應領域的成長。
個性特質＆工作態度：提及申請者的領導能力、團隊合作能力、溝通能力、負責任和可靠性等個人特質，也可以強調申請者的積極工作態度、自我或團隊激勵能力和對工作的熱情。
人際關係：描述申請者在團隊合作和與同事、客戶或合作夥伴的相處中的表現，包括良好的溝通和協調能力。

該怎麼引導推薦人去寫作呢？

必須與推薦人討論共同經歷，從中挑選一至兩個例子去重點佐證你的優勢。不要一昧吹捧或單單敘述成就或獲獎經歷，這些東西應該放在履歷上列出即可。推薦信應該舉實際例子，從第三人的角度說出你的優勢，並給予前因後果，可以讓學校更具體的了解申請者。

八個常見 Q&A（問題收錄自 Instagram）

推薦信裡面適合出現學生的校外競賽或實習經驗嗎？（老師請我自己擬草稿）

通常推薦信裡寫出直接 (Directly) 見證的事實會比較強力，如果教授有輔導你的競賽準備的話，自然會有更深的內容可以撰寫。如果是找教授寫推薦信，信中內容卻是講申請者的實習經驗則會有點奇怪，應該直接找實習主管寫會更加強力。

自己擬推薦信該怎麼下手？需要特別強調的部分包括哪些？（因為在擬定過程中很難跳脫自傳 SOP）；有什麼要訣或亮點可以幫助自己

可以參考上面的分享內容呦！推薦信的話，首先要專精，只挑選推薦人與你的共同經歷去寫，並且除了客觀的成就跟事蹟以外，要加上主觀的評價和相處經歷的總結等等，如果推薦人讓你先幫忙擬草稿的話，在與他溝通之時，可以問問看他對你的想法跟評價，你也會比較有方向！

已畢業 3 年，在校也沒有跟教授很熟的話，要如何準備推薦信？

跟教授不熟的話⋯現在還有時間變熟！發信給教授請求推薦信時，可以把相關資訊都丟給他！除了履歷、成績單以外，郵件內文也很重要。可以提到留學目的跟緣由⋯更推薦直接跟推薦人約會議說明，讓他更了解「你」跟「你的目標」！還有以下幾種方式可以用來準備推薦信：

尋找其他學術或專業人士：找曾經與你合作過或認識你的學術或專業人士，他們可以提供關於您的專業能力、人格特質和工作成就的推薦。
課外活動或研究項目：如果參加過相關的課外活動或研究項目，例如學術研究或專題論文，可以向活動的組織者或研究指導教授請求一封推薦信。他們可以提供關於你的研究或實踐經驗的具體資訊。
社區服務或志工工作：如果有從事過相關的社區貢獻或偏鄉志工，可以向該組織或團體的主管或負責人請求一封推薦信，提供你另一方面的工作態度、領導能力和貢獻的證明。

無論您選擇哪種方式，重要的是找到那些可以提供具體、正面評價的人，並向他們提供充足的資訊，使他們能夠撰寫一封有力的推薦信。

但是，如果你需要推薦信去證明你的學術能力跟潛力，請一定要找到適合的教授幫你佐證！

目前大三，撇除對方意願，想問要與撰寫的人有多少關聯，若只是一個培訓企畫的導師那種呢？

其實推薦人的身分並沒有特殊要求！有些人也會很在意教授的職級（是否為正教授或是否僅是講師等等），這些都是多餘的擔心。最好的推薦人是跟你相處時間最長，最能夠在信中佐證你的做人處事。即使是培訓計畫的導師，如果你和他的相處時間夠長，也在此期間有一些表現和經歷你希望他可以佐證，那當然可以找他寫！

如果已經畢業好幾年需要推薦信的話，比較適合找誰寫呢？（不太想找主管）

假設你在一家公司工作了一兩年，通常應該要從職場找至少一個推薦人，但如果你因故不能或不想找直屬主管寫的話，通常這是最棘手的情況。其中一個方法是，嘗試尋找另一個認識你的其他部門的經理或項目的 Leader，但這麼做之後，你正在申請國外深造的事情仍然有可能還是會被傳開。所以，國外論壇上有推薦一種做法是，試著找一個已經離開公司的大 Boss（比你直屬主管的位階還大），問問那個人是否願意幫你寫並且暫時不告訴其他同事。

如果你已經下定決心要出國深造，並且想好自己的 Passion 跟 Career Goal，遲早都要出國留學的話，我建議找一個時間跟主管坐下來好好聊聊。除了請他幫忙寫推薦信外，也向他保證在離職前會盡心盡力將事情完成，我認為主管都是能夠理解且願意幫忙。