打造高效履歷的七個關鍵概念,缺乏經驗也能脫穎而出!簡歷寫作技巧大揭秘!

最後更新時間: 2023 年 06 月 10 日

大學生(尤其大一大二新生)在撰寫簡歷時,經常會因為缺乏實習經驗而不知道履歷上還能放上什麼東西。本文將通過七個概念去展示缺乏豐富經歷該如何展示技能和經驗來讓 HR 眼前一亮!我將逐一解析每個區塊該如何撰寫,希望能提供給你整份履歷的深入見解。

調查職位資訊

寫簡歷前的第一步即是調查申請的職位資訊,雖是老生常談,但是你真的了解「調查」的步驟跟目的嗎?步驟如下:

  • 調查職位需要的技能和經驗:通過職缺描述、網路資訊甚至是在職員工等等去了解該職位的「硬技能」和「軟實力」
  • 確定履歷上的技能、經歷和優勢與上述調查相符:通過整理職缺資訊的關鍵字去抓出撰寫方向,「寧缺勿濫」得只把相關經歷放在履歷上
  • 針對性地去撰寫簡歷:其他看似不相關的經歷要挑出相符的能力寫出來,將重點偏重在可轉移技能上,使 HR 能對你的能力信服,認為你有工作必備的能力與經驗

教育經驗&社團活動

「課堂經驗」是大家經常忽略、含金量不低且一定擁有的經歷。如果缺乏豐富的實習,你可以強調在校經歷,包含:課程作業、研究、專案、個人或團體期末報告。這些經歷可以放在項目經歷 (Project Experience) 或是教育經歷 (Education Experience) 區塊中。如果參加過相關的社團活動或志工服務,也都可以在履歷中提及,用在校經歷補足沒有工作經歷的短板。

相關性原則&撰寫方式

如同前面提到的「相關性原則」,匹配職位需求並從中找出你符合的經歷,要提煉出隱含的職位需求,然後挖掘自己的故事一一匹配。在課堂中有沒有做過類似的事情、是否使用相關工具、有沒有學過相關知識等等。在寫的時候,不僅僅要寫出事蹟和成就,也可以儘量將自己在其中(團隊、課堂、專案)發揮的貢獻或學到的技能寫出來!讓 HR 能夠從你寫的內容中想像你入職該公司後,能夠產生什麼樣的正向幫助。

描述經歷需要注意什麼?

不僅僅只有硬實力、量化成果可以寫(利用數字來展示結果,以敘述結構體現邏輯:事情的前因 – Why,怎麼做的 – How,結果是什麼 – What),也能夠通過具體事蹟去體現自己的軟實力、質化的影響,都可以寫在簡歷上。

而通過其他經歷(課堂、社團)凸顯相關技能和優勢時,儘量讓每個 Bullet Point 都有你想要表達的重點,同時要考慮是否與職位匹配度高、能不能展示你在其中的參與度、體現你的價值與貢獻。可以參考以下範例。

Bullet Point 範例

  1. 期末團體報告:領導 5 人團隊,執行 XXX 專案、研究 XXX 、通過量化數據和圖表向超過百人的課堂展現對宏觀經濟的見解。→ 課堂團體作業可以展示合作精神和你在團隊中擅長扮演的角色;並且也能通過學術經驗展示你所學到的知識或應用的經驗
  2. 獨立期末作業:運用 XXX 搜集資料、分析 XXX,結合 XXX 完成學術文章,文章受教授認可並榮獲優秀專題(前 10%)。→ 這類型經歷可以展示你的學識基礎、快速學習、報告撰寫、數據整理、圖表製作的能力等等
  3. 社團活動:於 XXX 擔任 XXX 職務,統籌完成 XXX 專案,利用 XXX 技能或優勢,發揮 XXX 作用。→ 不要低估課外活動所展現出的個人價值,包括擅長溝通、時間管理技能、善於解決問題⋯,在所有候選人的硬性條件相似時,軟性技能將會讓你突出!

相似課外活動或項目

除了課堂專案外,也可以分享自己參加過的課外項目、Side Project 等等,大大小小的都可以!項目可以是副業、個人作品集、行業研究、搭建網站、開發 App 等等。在描述專案經歷時,各個環節都要清晰並且有數據認證,不要認為看履歷的人什麼都了解,需要提供更多必要的背景資訊 (Context) ,可以在第一個 Bullet Point 把你的項目成就、資訊、行為都寫清楚,並體現從 0 到 1 的過程。

以我為例,我做了一個副業是引入外國內容創作者至大中華市場,而我在第一個 Bullet Point 即寫出這些背景資訊,讓看履歷的人能夠一眼就了解這段經驗:

Devised a strategic plan to attract 50+ foreign influencers to the Chinese market by identifying content creators with the least barrier to entry, covering the A, B, and C industries. Negotiated agreement terms, including contract length and profit-sharing, and provided monthly video data and revenue reports. Through strategic marketing initiatives, including collaborating with local content creators, exceeded the agreed-upon profit-sharing by X%

志工服務&社區貢獻

履歷區塊的重要性:「全職/實習 > 專案/課堂 > 志工/社區服務」

如果你沒有實習,那麼強調志工經驗也很重要。這些經驗可以變相展示領導能力、溝通技巧和解決問題能力。除了狹義的志工/社區服務以外,如果有 Mentorship 這類型的教學相關經驗也是很加分的!

獎項&成就

獲得過獎項或在課外活動中取得成就,一定要強調出來。成就可以客觀且量化地讓你脫穎而出。然而,不要把所有的獎項都寫上,獲獎經歷也一樣要貼合該職位需要的能力,增強匹配度,吸引 HR 的持續關注。也要記得在獎項後面標上百分比,註明含金量。例:書卷獎(5%)、優秀畢業專題(1%)

強有力的動詞

無論你在描述什麼經驗都應該使用更加積極主動的動詞,使經驗更加生動!

舉例來說:

  • 協助、負責等就可以儘量省略
  • 「協助」可以改成更加主動的動詞
  • 「負責 (In charge of) 」則需要換個更加精確的動詞(因為每一個 Bullet Point 本來就是你所經手的項目,不需要再把負責兩個字打上去),可以替換成:領導 (Lead) 、統籌 (Coordinate) 、管理 (Manage) ⋯。

如果想要獲得更多中英動詞範例、履歷模板與中英履歷深入見解,可以參考這本電子書 👉🏻 履歷超全攻略:帶你寫出 HR 無法拒絕的 CV如果想要與我一對一諮詢履歷,深入精修每一條經歷,釐清故事線和經歷的表達方式,歡迎預約 👉🏻 一對一諮詢

強調相似經驗&可轉換技能

舉例來說,你曾擁有一段 HR 經歷,打算申請「數據分析」的職缺,雖然職掌不同,但也要異中求同!如果想要發想兩段工作的相似點,可以問 ChatGPT!相似點可以是:

  • 數據管理:在 HR 工作中需要處理大量的數據,包括員工資訊、薪酬數據、績效與培訓等等。因此,HR 需具備數據管理和分析能力,這也是數據分析職缺所需要的技能。
  • 統計分析、報告見解產出:HR 需要掌握統計分析的技能,以進行薪酬調查、績效評估和人力資源規劃等工作。同樣,數據分析師也需要具備統計分析能力,以解讀和分析大量的數據。
  • 業務洞察:HR 通常需要熟悉公司的業務和戰略,以便了解員工對業務的貢獻。同樣地,數據分析師也需要理解業務,以便從數據中產出見解並提出相應的解決方案。
  • 溝通能力:HR 需要與員工、管理層和其他利益關係方進行溝通。同樣地,數據分析師也需要與不同的利益相關者進行溝通,以確保統整他們的想法,並順利傳達自己的見解。

結語

揚長避短跟包裝都是履歷的必要技能,儘量深入挖掘事蹟而不是簡單描述,多運用上面提過的句式,並以 CAR (Context-Action-Result or Challenge-Action-Result) 或是 STAR (Situation-Task-Action-Result) 的法則去撰寫(履歷深入撰寫方法可以在我的 履歷全攻略 中看到!)。

我在另一篇文將解析另外 5 個重要履歷概念,教你客製化履歷、讓形象更立體,文章搭配使用、打造無敵履歷 👉🏻 撰寫完美履歷:簡單五步提高面試機會,著重影響而不是責任!

履歷是展示技能、知識和經驗的重要媒介。如果你沒有實習經驗,你可以通過強調你的學術成就、志願者工作和課外活動來讓自己脫穎而出。使用強有力的動詞和描述你的成就,這樣可以讓簡歷更加引人注目。即使你沒有實習經驗也可以展現你的潛力,順利斬獲夢想 Offer!


留學&求職資源彙總

  • 💰 雅思 IELTS 報名 $500 折價券:「點我」填寫問卷即可領取
  • 🎯 OfferLand 落點分析:「點我」獲得精選留學顧問免費諮詢一次!
  • 📚 我寫的電子書:「輸入優惠碼:blog100」獲得履歷、SOP 文書、英文面試攻略專屬折扣

我架設了「OfferLand 留學申請落點查詢系統+留學&職涯論壇」,累積 5,300+ 用戶、290+ 文章、2,300+ 申請落點數據!點進來查詢落點&閱讀乾貨,探索最友善的論壇,留學生&新鮮人都在 OfferLand 上討論~

(如您正使用 IG 瀏覽本網頁,請在瀏覽器輸入網址 offerland.cc,以免無法用 Google 登入)

👉🏻 歡迎 加入 OfferLand LINE 好友,獲得個人化落點訂閱推送!


歡迎收聽我的 Podcast「Jason 學長的職涯資料夾」~在這裡,我將用輕鬆的對話收錄留學&職場上各式各樣的精彩故事,無論是正在探索的學生、剛踏入職場的新鮮人、還是正在尋求職涯成長的專業人士,相信每份資料夾中的檔案都將讓你有所收穫!

隨時隨地「打開」資料夾、探索其中的故事、學習新的技能和獲得見解。無論你是想尋找職場乾貨,還是渴望聽到真實人生的故事,「Jason 學長的職涯資料夾」都將帶給你輕鬆、有趣和實用的內容。快來點開每一個檔案,與我一同探索職場的無限可能!


我的 Instagram (@jason_career) 平時會分享更多留學申請、職場資訊、英文檢定等内容。

一起為履歷加分、在人才市場脫穎而出!歡迎大家追蹤、找我聊聊!

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *