撰寫完美履歷:簡單五步提高面試機會,著重影響而不是責任!

文章最後更新於 2023/05/30

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想要在面試中脫穎而出嗎?當今職場競爭激烈,要在眾多求職者中脫穎而出,一份好的履歷是不可或缺的重要因素,也是通過第一關篩選的必要條件。

在本文中,我將提供 5 個簡單的步驟,幫助您撰寫完美的履歷,以獲得更多面試機會。本文也將告訴您如何準備履歷時應該抱有的概念,讓您在求職市場上更具優勢!

履歷應該達成什麼目標?

撰寫一份完美的履歷是拿到夢幻 Offer 的第一步,而撰寫完美履歷的第一步則是掌握「履歷的最終目的」和想清楚「每一句話你想表達的內容」

「你想要履歷在申請環節中,產生什麼作用?」

這是在撰寫履歷前就應該了解清楚的。這個問題的答案,我用一個詞來概括:「影響 Impact」。

選對動詞跟排版清楚固然重要,但每一條 Bullet Point 所表達的意思反而更重要!舉例來說,除了寫出你在一個團隊中扮演的角色(工作內容),反而更應該著重在你帶來的工作結果是什麼,著重在你所產生的「影響」!

仔細看看你所寫的每一條經歷,站在面試官的角度後問問看自己:”So, what?” 通過接下來提到的 5 個步驟,你將更了解該如何寫出更好的經歷要點 (Bullet Point) 升級你的履歷!

第一步:著重於影響,而不僅是責任

Bullet Point 應該表達出你的「具體貢獻」跟帶來的影響,而不單單僅是工作描述跟內容。盡量使用量化的表述去描繪你的成果,讓履歷閱讀者可以看清楚你帶來的貢獻和影響!

以下的範例可以讓你更加清楚地了解到前後差異:

前(只講述工作內容)後(著重於貢獻、以量化表示)
Coordinated marketing campaigns and managed social media platformsSpearheaded successful marketing campaigns, resulting in a 20% increase in brand awareness and a 15% boost in customer engagement
Conducted market research and analyzed consumer trendsUtilized market research findings to develop targeted strategies, leading to a 10% growth in market share within six months
Assisted in creating content for promotional materialsContributed creative ideas and collaborated with the team to produce compelling content, resulting in a 30% increase in website traffic and a 25% rise in conversion rates
Developed software applications using Java programming languageEngineered robust software applications using Java programming language, enhancing user experience and reducing system errors by 40%

第二步:客製化你的履歷

在求職時,職缺描述 (Job Description) 的內容將大大地影響履歷的寫作重點;在留學申請時,針對不同的申請科系甚至學校都應該要有獨特的履歷。

雖然你手中可能已經寫好一份包含所有經歷和獎項的「通用版履歷」,但是在投遞履歷前,依然需要研究職缺描述所需的經歷、技能(或硬實力)Hard Skills 和軟實力 Soft Skills,並針對地去展示出來。

投遞未客製化的履歷,會讓履歷閱讀者不清楚你想要表達的形象是什麼,也會分散他們的注意力,進入下一階段的機會也會因此降低。

第三步:使用積極的動詞和關鍵字

履歷裡不需要完整的句子,避免使用第一人稱(I, me, my)和代詞 (you, he, she, it, we, you, they, this, these, that, those)。多使用強烈的動作動詞,像是 Coordinated, Established, Initiated, Facilitated 等等。

履歷也要儘可能涵蓋到相關的關鍵字,可以是可轉移技能 Transferable Skills 像是溝通、合作、報告能力等等,或是與技術、專業知識、軟體相關的關鍵字。例如,如果你寫了一套軟體,請說出你使用的程式語言;在實驗室做研究,請提及具體的技術。雖然你可能會選擇在履歷最後的 ”Skills” 部分再列出這些技能,但在描述經歷時就提及它們,會強化這些技能的重要性和讓他們了解你是如何在實際的場合上應用這個技術。尤其現在公司可能會使用關鍵字去自動掃描你的履歷,Applicant Tracking Systems (ATS) 申請人跟蹤系統在外商中的應用也越來越常見,因此請先去調查與應徵產業或職位相關的關鍵字,並確保它們出現在你的履歷。

想掌握更深入的履歷撰寫方法,歡迎參考我所寫的 履歷超全攻略(內含 100+ 積極主動的動詞),完整教學、豐富資源、絕對超值!

第四步:標準且一致的格式

如果閱讀你的履歷的人,每天都收到幾十幾百份履歷,他們會沒有過多時間從華麗、排版特殊的履歷中搜尋訊息,所以他們通常會偏好比較熟悉(傳統)的格式,可以一眼看到所有資訊,也更好的跟隨你的撰寫邏輯。

並且另外需要提醒的是:一份履歷只要一個字型、不要使用顏色去標記重點,並盡量小氣一點地使用粗體或斜體去突顯關鍵資訊(標題除外)。

第五步:讓你的形象更加立體

如果履歷是拿來留學申請或是你申請的職位需要展示更深層次的自己,履歷可以讓你多一個機會盡可能地展示個性。舉例來說,履歷底部可以加上「興趣 Interest」區塊。當你列出興趣時,不要只說「爬山、騎腳踏車、寫書、旅行……」;反而可以嘗試讓你的興趣變得有趣和具體。例如,「長跑」可以改為:「業餘半程馬拉松選手、完成10+場半馬」


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