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面試後不該就此沉寂：最實用的 Follow-Up Email 模板與寫法全解析！（中英文郵件範例）

更新於 2026/10/18

Jason 學長的備忘錄

面試結束後寄一封 Follow-Up Email，能讓面試官再想起你一次。寫的時候注意三件事：

  • 時間：面試後 24 小時內寄，隔天早上上班時間最剛好，不要結束後幾小時就寄。
  • 內容：提到你們聊過的具體話題，再說一次你能帶來的價值。
  • 語氣：可以有禮貌地問下一步，但不要催結果，也不要整封都是客套話。

想詢問面試結果，可以直接用這封（中文）：

主旨：[面試職位] 面試後續進度詢問－[你的名字]

[對方名字]，您好：
我是 [你的名字]，[面試日期] 參加了 [面試職位] 的面試，再次謝謝您當天抽空。想跟您確認目前招募流程的進度，以及下一步大約會在什麼時候安排。如果還需要我補充任何資料，請隨時告訴我。
謝謝您！
[你的名字]

英文版：

Subject: Following up on the [面試職位] interview – [你的名字]

Hi [對方名字],
I interviewed for the [面試職位] position on [面試日期], and I wanted to thank you again for your time. Could you let me know where things stand in the hiring process and when I might hear about next steps? I’m happy to send anything else you need.
Best regards,
[你的名字]

什麼時候問比較好、電話或 LINE 怎麼說、怎麼問 offer 進度，請看下面的「面試後多久可以詢問結果？怎麼問？」。

當你結束了一場面試，除了鬆一口氣，更重要的其實是：寫一封專業又有誠意的 Follow-Up Email！本文附上我在求職時實際使用的中英文郵件範例，用來向 Recruiter 或用人主管去追蹤詢問面試進度。

為什麼面試後要寫 Follow-Up Email？

許多人會想：「我已經表現得不錯了，還需要特別寫信嗎？」
答案是：要，而且很重要！

因為一封好信可以：

  • 展現你對職位的熱情與積極態度
  • 讓面試官對你留下更深刻印象
  • 再次強調你與職位的契合度
  • 輕推一下對方進一步安排（例如二面、結果通知）

表現出你對工作的持續熱情

面試結束後，很多人會認為工作已經交給雇主來決定，自己無法再有太多影響。但事實上，Follow-Up Email 是你表達對工作的持續興趣的方式之一。這封信能讓面試官知道你在面試後仍然對這個職位感興趣，並且願意繼續努力爭取。

一封寫得好的 Follow-up Email 絕對不會造成任何負面影響，還能夠在面試官或人資 HR 心中留下「更加積極主動」、「更專業」、「對職缺更有興趣」的好印象！

鞏固你在面試中的表現

面試過程中，你有可能因為緊張或某些細節未能充分表達你的能力與熱情。Follow-Up Email 是你再一次展示自己實力的機會，你可以在信中再次強調面試中來不及提及的強項或經驗，這樣做能加深面試官對你的印象。想在下一場面試就把強項講清楚，尤其是英文面試，可以參考「英文面試大揭密」電子書。

Follow-up Email 甚至還能夠彌補在面試中表現不好、補充沒有充分表達的地方，超級推薦大家參考我寫的另一篇文章，我分享了更多留學＆求職範例，用一封郵件扭轉乾坤：

延伸閱讀：「感謝信讓我錦上添花，面試隔一天直接收到哥大 MBA Offer！」

彰顯你的專業性

專業的 Follow-Up Email 顯示出你對職位的重視程度，並且表現出你是一個有計劃、注重細節的人。這會讓面試官對你的印象更加深刻，並可能在後續的選擇過程中給予你更多的考慮。

打破沉默，表達你的問題或疑慮

寫一封 Follow-Up Email 並不是要迫切催促面試結果，而是要表達你對下一步的關注與興趣。你可以有禮貌地詢問招聘流程的進度，並讓面試官知道你仍然樂意提供任何補充資訊（去釐清他們心中可能還有的疑慮）。

延伸建議：怎麼「客製化」這封信？

  • 提及你們談話中某個具體內容（例如某個專案、某句對方說的話）
  • 再強調一次你可以解決的問題或能帶來的價值
  • 保持語氣自然真誠，不需要太生硬或浮誇

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英文 Follow-Up Email 模板

Subject: Thank You and Follow-Up on [Job Title] Interview – [你的名字]

Dear [對方名字],

I’m [你的名字], and I hope this email finds you well. I wanted to extend my gratitude once again for the insightful conversation we had on [面試日期] regarding the [面試職位] position. It was a pleasure to learn more about the role, the team, and [公司名]’s vision.

I remain genuinely enthusiastic about the opportunity to contribute my skills in [你的 selling point 或與職位最相關的強項] to your team. Our discussion further confirmed my interest in the position and my belief that I can make a meaningful impact.

If there are any updates regarding the next steps in the hiring process, I would greatly appreciate hearing from you. Please don’t hesitate to let me know if there’s anything further you need from my side.

Thank you again for your time and consideration.

Warm regards,

[你的名字]

[你的聯絡方式] / [LinkedIn 或其他作品集 URL]

中文 Follow-Up Email 模板

郵件主旨：感謝面試機會與後續追蹤－[面試職位]－[你的名字]

[對方名字]，您好：

我是 [你的名字]，非常感謝您在 [面試日期] 抽空與我面談，讓我有機會更深入了解 [面試職位] 的職責、團隊氛圍以及 [公司名] 的願景。

這次對談讓我更加確認自己對這個職位的興趣，也相信我在 [你的 selling point 或與職位最相關的強項] 方面的專長，能夠為您的團隊帶來具體的貢獻。尤其是我們討論到的［你面談過程的亮點或具體話題］，讓我充滿熱情與期待能勝任該職位。

非常期待能有機會加入貴公司，並為團隊的成功貢獻我的力量，若目前有任何關於下一步招募流程的最新進度，誠摯地期待能收到您的通知。如有需要我補充的資料，也請隨時與我聯繫。

再次感謝您的寶貴時間與考量。

順祝 商祺
[你的名字]
[你的聯絡方式]／[LinkedIn 或作品集網址]

3 個常見情境的英文 Follow-Up Email 範本

除了面試後的感謝信，下面三種情況也很常見，各附一封英文範本，把括號裡的內容換成自己的就能用。

情境一：視訊面試之後

視訊面試結束後，很容易關掉視窗就忘了寄信。內容和一般感謝信差不多，可以多提一件你們在畫面上討論過的事（例如共用畫面看過的作品或數據），也可以順便補上面試時沒來得及給的連結。

Subject: Thank you for the video interview – [你的名字]

Hi [對方名字],
Thank you for taking the time to meet with me over [Zoom / Teams / Google Meet] on [面試日期]. I enjoyed our conversation about [你們聊到的具體話題], especially [對方提到的一個重點].

After we talked, I put together [補充資料，例如作品集連結或一頁的想法], which you can find here: [連結]. I hope it gives a clearer picture of how I would approach [職位相關的工作].

I’m still very interested in the [面試職位] role and look forward to hearing about next steps.
Best regards,
[你的名字]

情境二：寄信後兩週都沒有回音

寄過 Follow-Up Email 之後大約兩週還沒有消息，可以再寄一封短信。直接回覆在上一封信的同一串，對方比較容易看到前面的內容；信不用長，問一下進度，也讓對方知道你還有興趣。對方已經說過大概什麼時候通知的話，等過了那個時間再寄。

Subject: Re: Following up on the [面試職位] interview

Hi [對方名字],
I hope you’re doing well. I’m following up on my interview for the [面試職位] position on [面試日期]. I’m still very interested in the role and wanted to check whether there’s any update on the timeline.

If the position has been filled or the process has changed, a quick note would help me plan accordingly. Thank you again for your time.
Best,
[你的名字]

情境三：線上 Coffee Chat 之後

和業界前輩線上 Coffee Chat 之後，也建議在 24 小時內寄一封感謝信（或傳 LinkedIn 訊息）。重點是說出你從對話裡學到什麼、接下來打算怎麼做。如果對方答應幫你內推或介紹人，就在信裡把需要的資料一次附上，讓對方方便轉寄。

Subject: Thank you for the chat – [你的名字]

Hi [對方名字],
Thank you for making time to chat with me on [日期]. Your advice about [對方給的具體建議] was really helpful, and I’ve already started [你採取的行動].

（如果對方答應幫你內推，再加上這段：）

As promised, I’ve attached my resume and a short note about the [職缺名稱] role, so it’s easy to forward if you still feel comfortable doing so.

I’d love to stay in touch and will keep you posted on how things go.
Best regards,
[你的名字]

常見錯誤三連發

  1. 太客套、沒有重點：像在敷衍地說「感謝您的時間」卻沒有實質內容，面試官讀完太客套或沒有「附加價值」的郵件，並不會對你有什麼額外正面的「新印象」
  2. 過於緊迫或催促：「請問我什麼時候可以知道結果？」這樣反而會有負面效果
  3. 沒客製化：複製貼上、通篇模板語氣，完全沒提到你們聊了什麼，那很可惜！

小提醒：什麼時候寄最剛好？

面試後 24 小時內是最推薦的時間點，趁面試官還記得你是誰、內容也還能再次勾起他熱騰騰的記憶。但也不要面試 4-6 小時馬上發（有點太急），隔天早上最剛好（最好是上班時間）！

面試後多久可以詢問結果？怎麼問？

寄完 Follow-Up Email 後一直沒有消息，可以再問一次結果。前面的常見錯誤提到不要催促，所以要注意時機和措辭：讓對方知道你還在等、也還有興趣，但不會覺得被逼著馬上給答案。

什麼時候問？

  • 面試結束前先問流程：可以直接問「接下來的流程大概怎麼安排？」知道對方預計什麼時候通知，你才有等待的基準。
  • 對方給過時間：過了那個時間還沒收到消息，再禮貌地問一次。
  • 對方沒給時間：可以在面試後的 Follow-Up Email 裡順便問下一步的時程；之後等了一段時間還是沒有回音，再問一次就好，不要每隔幾天就追一封。
  • 手上有別家 offer 要回覆：可以早一點問，但要說明原因（寫法見下方「怎麼詢問 offer 進度？」）。

Email 怎麼寫？

Email 最正式，適合寫給 Recruiter 或 HR，也會留下紀錄。可以直接用文章開頭的範本，或依情況改用這兩句：

  • 「想跟您確認 [面試職位] 目前的招募進度，不知道是否已經有下一步的安排？」
  • 「上次您提到大約 [對方說的時間] 會有結果，想跟您確認目前的進度。如果還需要我補充資料，請隨時告訴我。」

電話怎麼說？

如果對方原本就是用電話聯絡你，或公司習慣電話溝通，可以這樣開頭：

「您好，我是 [你的名字]，[面試日期] 參加了 [面試職位] 的面試。想跟您確認一下目前的招募進度，請問現在方便說話嗎？」

問完就讓對方回答。如果對方說還在評估，回一句「了解，謝謝您，那我再等您的通知」就好，不用在電話裡追問細節。

LINE 或求職平台訊息怎麼寫？

如果 HR 一開始就是用 LINE 或求職平台的訊息聯絡你，就用同一個管道問，內容比 Email 短：

「[對方名字] 您好，我是 [面試日期] 面試 [面試職位] 的 [你的名字]。想跟您請問面試結果或後續流程是否有進一步的消息？謝謝您！」

訊息不要連發。對方已讀沒回，也先等一等，不要接著補訊息追問。

怎麼詢問 offer 進度？

最後一關面完，或對方已經口頭說會發 offer、正式文件卻還沒來，可以這樣問：

「[對方名字] 您好，謝謝您上次通知我 [最後一關的結果]。想跟您確認正式 offer 的進度，也想請問我這邊是否還需要提供任何文件？」

英文版：

Hi [對方名字], thank you again for letting me know about [最後一關的結果]. Could you share an update on the timing of the formal offer, and let me know if you need any documents from me?

如果你手上有別家 offer 需要在期限前回覆，可以直接說明，讓對方評估要不要加快流程：

「我目前收到另一家公司的 offer，需要在 [回覆期限] 前答覆。[公司名] 是我的第一志願，想請問這邊的結果大概什麼時候會出來？」

I have received another offer and need to respond by [回覆期限]. [公司名] is my first choice, so I wanted to ask when you expect to make a decision.

這段只在你真的有別家 offer，而且 [公司名] 真的是你的首選時再用。

Jason 學長的心得總結

一封寫得好的 Follow-Up Email 不會帶來任何負面影響，還能補上面試時沒說清楚的地方。

用以終為始規劃職涯、24 歲拿下 Google Offer 的 Jason 學長

下一步：面試一結束就記下一兩個聊到的具體話題，隔天早上套用文中的模板寄出。

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