用好的「提問」征服面試官!面對不同身份該如何精準問問題?快速提升好感的 3 撇步(內附範例)

最後更新時間: 2024 年 05 月 05 日

今天分享一個求職面試中重要但常被忽略的環節!那就是:最後的「提問環節」。面試中常見的錯誤是求職者過分專注於準備「回答問題」,卻忽略了「提問」也是展現自己思考能力和對職位熱情的重要方式。

面試的最後一步一樣非常重要、不能虎頭蛇尾,因為這是你給面試官留下最後的印象,同時也是你獲得更多資訊的機會、更進一步地認識公司、職位和面試官。處理不好將會導致前功盡棄,因此面試最後的提問需要提前精心計劃,而不是亂問問題。

本文將詳細介紹如何利用提問來提升面試中的互動,根據面試官的不同角色或身份定制問題,並通過這些問題快速提升面試官對你的好感。這篇文章包括:

  • 面試最後的提問環節怎麼把握?
  • 可以問什麼問題讓考官對我印象深刻!
  • 針對不同面試官身份,可以問哪些問題?(附上實際範例)

面試中的提問策略

面試的最後,通常面試官會問「有沒有什麼問題要問我?」,這是一個絕佳的機會去了解公司背景、文化是否適合你、公司職位的晉升路徑等等,盡量把握提問的機會!

除此之外,你的問題也可以很好地顯示出你對職位的瞭解和對公司的興趣。因此,如果能真誠且聰明地提問,可以向面試官展現出你有提前做功課且很希望能夠加入該組織,這時就會給面試官留下不錯的印象。

提問的邏輯&三大重點 Tips

不要拷問面試官或是像記者在提問!

面試官回答問題後,應該給予一些適當的回覆和反應。像是:「謝謝你的回答,我很期待能夠…,另外,我還有一個關於 xxx 的問題…」。然而,大部分人都會一個問題問完後,直接問下一個,中間沒有任何銜接會導致對話顯得生硬。甚至有點像是你在拷問面試官… 一個正常的對話不會像是一問一答,而是面試官回答完後,你可以根據他的回覆去延伸提問或給予答覆。

例如說,在面試官回答你的問題後,如果他回答的內容可以讓你補充一些面試時沒提到的相關經歷或特質,就剛好可以趁機補充資訊!舉例來說:如果你問面試官:「有哪些特質是你看到那些比較成功的同事都有的?」這時候,面試官回答的任何特質,你就可以找出過往經驗去補充,把自己跟成功的申請者再拉近一步、成為另一個未來成功的同事!

問對問題很重要、準備具體而深入的問題

事先做好研究,不要問任何可以在官網或是公開資訊上找到的資訊!如果問了一些很基礎的問題,面試官可能會覺得你沒有提前做足功課,一個錯誤的提問就足以抹滅你前面的所有努力。

這本篇文章的後半段也會提供一些適合的問題範例供參考,盡量聰明地問問題,才能展示出你的準備與智慧。

面試的前幾輪可以先避免任何關於薪水、福利、工時等等的問題,一般可以留到和 HR 人資談 offer 或談薪水的階段,或與 Hiring Manager 用人主管最終面試時再去溝通即可。

問問題也要有頭有尾,展示尊重跟禮貌

問完最後一個問題後,可以說「非常感謝你的建議,我真的學到了很多,今天的對話對我來說真的很愉快,非常感謝你的時間。」這樣的話我們既可以顯得我們尊重別人的時間,增加人與人的連結 (Personal Connection),也避免了後面沒有問題突然中斷的尷尬。

在這邊也推薦大家趁機跟面試官索取他的 E-mail,在面試結束後可以寫感謝信給面試官,補充資訊、表達感謝並加深印象。

關於更多感謝信的撰寫教學,推薦看我寫的 👉🏻 這一篇文章

最常見的問題清單

這邊提供一份問題清單,除了提供範例以外,也在右邊附上「問題背後的用意」,讓大家可以了解提問的邏輯並且做到舉一反三。

提問範例問題的用意
這個職位的未來晉升、職涯發展道路如何?是否有培訓計畫或 Mentor?讓面試官感覺你認真思考過如何在這個職位上成功
重視候選人的哪些特質?問完這題後可以簡單補充自己怎樣符合這些特質(把握機會補充更多資訊)
如果有幸加入貴公司,我可以如何提前增進自己?展現我們的興趣,也顯示我們好學
公司的文化如何?您最喜歡工作的哪個部分?這是在職缺描述 JD 中無法掌握的資訊,你希望這份工作的文化是你喜歡的,面試官也希望你能適應他們的文化
這個職位的表現、工作成效是如何被考核的?讓面試官感受到你的自信,也可以從中了解到這份工作上的 Success Metric (KPI),同時展現對這份工作想瞭解更多的熱情

我出版了一本電子書 👉🏻:英文面試大揭密:帶你輕鬆拿下留學和求職面試(附:預測問題+答題思路),適用於留學申請&求職。你將快速全方位掌握面試心態、故事撰寫、面試準備跟應對方式!超高 CP 值、乾貨滿滿、銷售破百本當你看到這邊,恭喜你獲得讀者專屬優惠碼!

輸入優惠碼:BLOG100,折 $100


針對不同面試官身分做調整,更多參考問題

先了解是「誰」跟你面試,再提出相對應的問題會比較有效率,同時也可以讓面試官覺得被尊重!

商學院、MBA 面試時,對於招生官/在校學生/校友等不同身分的面試官,需要專門客製化相對應的問題,之後會再出一篇 MBA 面試心得分享!

以下的問題可以展示出你對這份工作抱有很大的決心和企圖心,同時,也可以試著從對方的回答中,約略猜測出自己錄取的機率有多大,並且作為下一次面試時表現的參考。

問人資的問題 (HR)

  1. 如果我有幸加入這個團隊,貴司對我有什麼期望?【問完後,補充自己可以帶來哪些經驗、能力】
  2. 貴公司每年是否有轉崗、調薪的機會呢?
  3. 該職位所在的部門組織架構?了解工作上需要向哪些人彙報。
  4. 請問什麼時候通知面試結果通知?後幾輪的面試流程怎麼樣?

問主管的問題 (Manager)

  1. 做這份工作可能會遇到什麼困難?
  2. 有什麼東西是我能提前準備的?
  3. 如果想深耕這個產業/工作領域,您有什麼建議?
  4. 這個職位的日常大概是怎麼樣?

如果想要了解如何拿到更多面試機會並建立專業人脈,可以參考我寫的 👉🏻 這一篇文章 了解如何打造專業的 LinkedIn 頁面!


留學&求職資源彙總

  • 💰 雅思 IELTS 報名 $500 折價券:「點我」填寫問卷即可領取
  • 🎯 OfferLand 落點分析:「點我」獲得精選留學顧問免費諮詢一次!
  • 📚 我寫的電子書:「輸入優惠碼:blog100」獲得履歷、SOP 文書、英文面試攻略專屬折扣

我架設了「OfferLand 留學申請落點查詢系統+留學&職涯論壇」,累積 5,100+ 用戶、270+ 文章、2,200+ 申請落點數據!點進來查詢落點&閱讀乾貨,探索最友善的論壇,留學生&新鮮人都在 OfferLand 上討論~

(如您正使用 IG 瀏覽本網頁,請在瀏覽器輸入網址 offerland.cc,以免無法用 Google 登入)

👉🏻 歡迎 加入 OfferLand LINE 好友,獲得個人化落點訂閱推送!


歡迎收聽我的 Podcast「Jason 學長的職涯資料夾」~在這裡,我將用輕鬆的對話收錄留學&職場上各式各樣的精彩故事,無論是正在探索的學生、剛踏入職場的新鮮人、還是正在尋求職涯成長的專業人士,相信每份資料夾中的檔案都將讓你有所收穫!

隨時隨地「打開」資料夾、探索其中的故事、學習新的技能和獲得見解。無論你是想尋找職場乾貨,還是渴望聽到真實人生的故事,「Jason 學長的職涯資料夾」都將帶給你輕鬆、有趣和實用的內容。快來點開每一個檔案,與我一同探索職場的無限可能!


我的 Instagram (@jason_career) 平時會分享更多留學申請、職場資訊、英文檢定等内容。

一起為履歷加分、在人才市場脫穎而出!歡迎大家追蹤、找我聊聊!

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *