感謝信讓我錦上添花,面試隔一天直接收到哥大 MBA Offer!

最後更新時間: 2024 年 05 月 05 日

感謝信在求職和求學中扮演的角色

在求職或求學的道路上,我們需要把握每一次機會去展現自己,而感謝信是一種簡單而有效的方式去向他人表達我們的感謝之意,同時把握面試後的「最後一次機會」去補充說明跟增加好印象。

一封好的感謝信不僅可以讓你錦上添花,甚至能讓你力挽狂瀾!感謝信不只是「走流程」,如果想要讓它發揮作用,最重要的是建立 Personal Connection、重申你的志向及把握最後的機會彌補面試的小錯誤!

面試官看過的感謝信非常多,基本上一眼就能辨別你的感謝信是「套模板」還是「用心寫的」!如果想留下印象,需要用心把這個連接搞好,在面試後思考面試官所分享的內容,並將你的個人經歷和目標連結到面試細節和面試官的言論上。

感謝信內容大綱

  1. 表達感謝
  2. 引用你們的談話內容,建立連接並展現你有認真聽他所說的話或給的建議
  3. 補充你漏掉忘記提到的內容或是搞砸的問題
  4. 強調自己的興趣與志向;再次感謝並歡迎面試官提問

郵件標題可以參考:”Thank You” – Jason – XXX Interview

內容撰寫重點&用意

感謝信除了表達你對面試官的感謝以外,還可以分享你在面試過程中所學到的寶貴經驗,並強調你對該機會的渴望和打算如何運用它來實現你的目標。除此之外,還可以提及面試中沒有回答好的問題,或是你們交流的細節,特別是當時你覺得聊的特別好,讓面試官很 Impressive 的話題~

要記得具體地擴展內容,但同時也要記得保持簡短和切題!從說明你的經驗和技能如何在該校發光發熱、貢獻、通過該校成長等等以增強您對該組織的興趣、通過面試後你再次確認自己跟該組織的契合度!內容不用太長,足夠讓面試官回想你的表現、表達感謝、認真投入、積極進取即可!

感謝信不僅僅是一個禮貌的舉動,更是一個可以展示積極態度跟補充說明的機會。好的內容更可以讓你在眾多優秀的候選人中脫穎而出,並向面試官展示了你的獨特價值和潛力。

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感謝信範例

求職(補充資訊)

Dear [Recruiter’s Name],

I wanted to express my gratitude for our conversation today. It was truly a pleasure discussing ideas with you. In response to your question about strategies to [XXX], I think another interesting approach would be [XXX](這邊用來補充面試中沒有回答得很好的部分 / 或是提供更多資訊).

[XXX](本段深入提及你想補充的內容、或是針對面試問題提供另一個解法)

I also want to express my enthusiasm for the opportunity to contribute to [Company’s Name]. What really excites me is the chance to take all my skills and experiences and channel them into [Company’s Name]. It’s the perfect fusion of everything I love doing and where I can make the biggest impact. And that is what makes [Company’s Name] where I want to go next in my career.

Thank you once again for considering my candidacy. I am excited about the opportunity and looking forward to the next steps.

Best,
[Your Name]
Tel: +886 (912) 345-678 | Email: XX*@gm***.com | LinkedIn

升學 – 範例一(普通版)

Hi [Interviewer’s Name],

Thank you so much for taking the time to get to know my story. It was such a pleasure to learn about the [School]’s community and what makes the [School] experience unique. I’m very excited about the opportunity to attend and collaborate with the classmates so we collectively learn, grow, and seek out professional opportunities that impact our global community.

I really enjoyed hearing your perspective on what characteristics you recognize in the fellow students at [School] that excel. At [School], being able to make connections with career coaches, students, and clubs will enable me to gain experiences to learn more about who I am as a leader. And I’m really looking forward to continuing to learn more about the school.

Thank you again for your time. I look forward to hearing from you about the next steps in the admissions process, and please do not hesitate to contact me if I can provide additional information.

Best Regards,
[Your Name]
Tel: +886 (912) 345-678 | Email: XX*@gm***.com | LinkedIn

升學 – 範例二(補充沒有回答特別完整的問題)

Hi [Interviewer’s Name],

Thank you so much for taking the time to get to know my story. It was such a pleasure to learn about [School]’s community and what makes the [School] experience unique. I’m very excited about the opportunity to attend and learn from a diverse community so we can collectively impact our respective fields.

Also, upon reflection, I felt that I didn’t fully share [XXX](這邊用來補充面試中沒有回答得很好的部分 / 或是提供更多資訊). As such, I would like to take a moment to elaborate a bit more here. [XXX](本段深入提及你想補充的內容、或是針對面試問題提供另一個解法)

I really enjoyed hearing your perspective on how [School] helps students grow not only personally and professionally, and how to balance academic courses and extracurricular engagement in the [School]’s community. At [School], being able to make connections with students, clubs, or webinars will enable me to identify and strengthen my leadership style. And I’m really looking forward to being a part of this community.

Thank you again for your time. I’m very grateful for the opportunity to have an informative conversation. Please do not hesitate to reach out if you require any additional information from me. 

Best Regards,
[Your Name]
Tel: +886 (912) 345-678 | Email: XX*@gm***.com | LinkedIn

常見 Q&A

感謝信真的對面試結果有影響嗎?

在多個候選人的背景經驗、硬&軟實力等多項條件都相似時,感謝信才會產生較大的加分作用。這封信不僅展示了你的禮貌和尊重,還提供了一個機會,讓你多一個機會展示自己。因為身為申請者,都會希望每一個環節都能盡力做到最好!

我應該在何時發送感謝信?

你應該在面試結束後的 1~2 天(最好是 24 小時內)寫一封 Follow-up 郵件,這樣可以確保你的感謝信能夠及時到達(在面試官做出決定前)並為自己錦上添花。

結語

💡 提醒:請記得一定要在面試的最後詢問面試官的 E-mail,尤其是工作面試,通常你在事前不會知道面試官的郵箱或聯繫方式。

無論是在求職面試還是其他場合,我們都應該意識到一份真誠的「感謝」可以帶來的力量。

一封簡單而真誠的感謝信可以展示你的專業性、禮貌和尊重,同時也提供了一個機會,讓你在眾多人中脫穎而出。無論最終的結果如何,發送感謝信都是一種價值和美德,只會加分不會扣分。

感謝信讓我錦上添花,面試隔一天直接收到哥大 MBA Offer!我自己就通過感謝信去補充當時面試沒有回答好的問題,而這個故事希望能鼓勵更多的人在適當的時候向面試官表達感激之情。在面試後不要馬上鬆懈,嘗試寫一封真誠的感謝信,讓它成為我們在人生旅程中的一把鑰匙,打開更多機會的大門!


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