最後更新時間: 2025 年 02 月 04 日
當你在求職甚至求學時,Coffee Chat 其實是相當有力卻常被忽略的一環。
履歷、過往經歷、軟硬實力固然重要,但很多時候真正讓你脫穎而出的是在 Coffee Chat 搭起的人脈橋樑。好的 Networking 除了能讓你獲得離實現夢想更近一步的機會(不管是內推機會、或是對方能提供的一手見解、心得分享),更有機會收獲真摯的朋友關係、人脈連結。
今天這篇文章,除了會分享我當初主動透過 LinkedIn 訊息 Reach Out 的真實訊息,如何通過這些訊息去主動聯繫陌生人,也會分享我自己在多次的 Coffee Chat 中吸取的經驗心得,希望對大家有所幫助!
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中文版 LinkedIn 訊息:
Hi XXX! 我是 Jason,目前正在申請 [公司/職位/行業,例如:Google 的 Account Manager 職位] ,並積極準備相關面試。我注意到您在 [填入對方所在部門或職位,例如:Google 擔任 Account Manager] 的經歷,與我的求職方向非常契合,特別是您在 [可填入具體技能或領域,例如:客戶關係管理或廣告行銷策略] 方面的成就。同時,我也注意到您和我一樣 [填入共同點,例如:曾在 [某校/某活動/某組織/某專案] 中有相似經歷]
我希望能有機會向您學習更多,例如在 Google 的工作經驗,以及成為一個優秀 Account Manager 的關鍵技能或心法。如果方便的話,能否安排一次短暫的線上 coffee chat?任何行業 Insights 或建議對我來說都將非常寶貴!
非常感謝您撥冗閱讀我的訊息,期待您的回覆,祝您工作順利!
英文版 LinkedIn 訊息:
Hi [Name],
I noticed that we share a common background in (insert shared experience, e.g., attending [school], participating in [project], or working in [field]), especially in (insert specific area, e.g., marketing or account management). Your achievements in this area are truly inspiring!
I’m currently applying to (insert company name, e.g., Google) and have recently received an interview invitation. I came across your profile and was impressed by your experience as (insert position, e.g., Account Manager at Google), which aligns closely with my career aspirations. I would love to learn more about your journey and any advice you might have.
If possible, I’d love to arrange a short coffee chat at your convenience to hear about your experiences and insights. It would be incredibly valuable to me!
Thank you so much for taking the time to read my message. I look forward to your reply and hope you have a great day!
Best regards,
(Insert your name, e.g., Jason)
什麼是 Coffee Chat?
Coffee Chat 聽起來好像很「厲害」,但其實就如同字面上的意思,用喝杯咖啡的時間交流。簡單來說就是一次和經驗豐富的前輩「不那麼正式交流」的機會,從而與其他專業人士建立聯繫。
通常雙方可以就各自的職業和目標進行交談,很常也會有人把 Coffee Chat 視為 Information Interview。這種對話讓求職者能夠更直觀地瞭解某個公司或行業,提前熟悉 working schedule,為未來職業發展制定更清晰且實際的計劃。與此同時, Coffee Chat 也是建立人脈的絕佳機會。通過與資深職場人士交流,你可以獲取寶貴的經驗和建議,這些一手消息是很難輕易從網路上搜尋而來的。
此外,對於準備要跨國、跨城市工作的人來說,Coffee Chat 還能幫助你瞭解當地的就業市場和職場文化,為適應新的工作環境提前做好準備。在這樣一個輕鬆的場合裡,大家可以「不那麼正式地」交流,不一定要正正經經借個會議室嚴肅地討論,反而在輕鬆的場合下(或是線上開鏡頭的視訊 Coffee Chat)更能與他人建立深厚的聯繫。所以,雖然 Coffee Chat 不太正式,甚至準備起來的時間成本比起準備履歷跟準備面試還低非常多,但它可能讓你大幅增加你求學或求職的成功率,甚至找到人生中的貴人!
如何尋找「正確的陌生人」?
優先找和你有共性的人 connect,強調你們之間的 connection,並且講明白你為什麼非得找他不可、特別想與他們交流。
因為這樣對方對你求職或求學的困境更有代入感,也更願意幫你!同樣的,和你背景類似的過來人經驗也對你更有幫助,比如我會優先找校友(大學甚至是高中)、好友的好友,其次相似工作背景(同樣在顧問業工作過)的前輩或同事。你們之間的共性和關聯性是一種天然的連結,可以讓對方更容易產生親切感。
參考:
- Hi, I noticed we both graduated from [university]. I’m currently exploring opportunities in [field] and would love to learn about your journey at [company].
如何充分地準備 Coffee Chat?
和專業人士進行面對面的會談,最重要的就是做好前期準備。充分的準備和臨危不懼的心態可以讓我們在交談過程中更好地展現自己的優勢和特點,讓對方印象深刻。以下是我們為大家提供的幾點準備事項:
詳細背景調查
在與對方會面前,仔細研究他們的職業背景、工作經驗、專長領域,甚至是一些個人興趣。這不僅能幫助你設計更具針對性的提問,還能讓對方感受到你的尊重與用心。例如:在 LinkedIn 查看對方的職涯軌跡,找到與你目標相關的經驗。如果對方有公開分享的文章或專業講座,可以提前閱讀或觀看,並在交流中提及。
仔細瞭解你將要與之交流的人,包括他們的職業背景、經驗和興趣愛好。這有助於你在 Coffee Chat 中找到共同話題,並更好地理解他們在行業中的職位、團隊甚至是地位。
以下圖為例,我先在網路上看到他撰寫的 Medium 文章,並且以此為開頭去說明並展示我對該領域的熱忱與努力。同時通過稱讚他分享的文章分享去進一步地拉近彼此的關係。
提問參考:
- How did you get started in your career? I’d love to learn more about what you do and the core components involved.
- What do you like most about working at the [company]?
設定明確目標
在發出 Coffee Chat 的邀請時,簡單而清楚地表達你希望達成的目標。例如,「我正在申請貴公司的 [position],希望能更深入了解團隊文化和工作內容。」這樣可以避免對方感到你的邀請過於籠統或沒有明確的方向。
同時,自己內心也可以通過這種方式去提前明確你想要從這次聊天中獲得什麼,例如瞭解公司文化、獲取職業建議、拓展人脈等。設定明確的目標有助於你在對話中有針對性地提問和獲取有用的資訊。
可以從下圖發現,我會明確說明目前申請的職位和打算請教的問題,讓收到這則陌生訊息的人能更清楚了解你打算如何利用他/她的時間!
提問參考:
- What does a typical day at [company] look like for you?
- What do you like most about your job?
- What’s the most challenging part of your job?
自我介紹準備
簡明扼要地介紹自己,包括你的校系背景、經驗和目標。確保能夠在短時間內清晰地表達你的核心目標&這場 Coffee Chat 的目的跟希望得到的結果。
注意:這裡的自我介紹不是讓大家生硬的背誦自己的簡歷。而是可以靈活地準備一個或多個小故事來把自己的經驗說的生動有趣,給會面人留下深刻印象。
學會問深入人心的問題
太過 general 的問題不僅難以回答,也會讓對方覺得你沒有尊重他的時間,只會適得其反,建議可以先針對你跟對方的共同點提問,並且根據對方的回覆靈活應變。比如我喜歡問對方之前某一段我有所瞭解的工作與現在工作的差異,並且根據我的經歷和共鳴提供回應跟情緒價值(讓他們能夠更加願意分享更多)。
準備開放性的問題
設計問題時,應盡量避免讓對方能夠簡單通過 Yes or No 回答,用開放性問題去鼓勵對方分享更多經驗與見解。例如:
- What inspired you to pursue a career in [field]?
- What skills do you think are essential for succeeding in your role at [company]?
- What’s a challenge you faced in your career, and how did you overcome it?
提前準備問題
在聊天的過程中,為了保持對話的流暢和有深度,可以事先準備一些可以承接前段話或可以自然開啟下個話題或是問題。這些問題可以是涉及一些額外的招聘資訊,也可以是關於公司文化或行業趨勢的問題。
提問參考:
- Are there any meetups or networking events that you would recommend?
- Do you have recommendations for anyone else I should talk to or resources I should explore?
Coffee Chat 中如何表現?
尊重對方時間
聊天開始時,感謝對方撥出時間與你交流,並簡短地自我介紹。確認對方的時間限制,確保交流在預期的時間範圍內完成。
展現專業與熱忱
保持專注和禮貌,避免過度強調自己需要幫助的部分,而是試圖從對話中找到雙贏的價值。例如,表達你對對方經驗的欣賞,並分享你未來的目標,讓對方感受到你的企圖心與正能量。
及時跟進 Follow-up
盡快在 Coffee Chat 後發送一封感謝訊息,表達你的感激之情,再次強調對方的幫助以及自己獲得的見解。表達感謝的郵件或 LinkedIn 訊息應該簡潔、真誠,並提到你在對話中得到的具體收穫。例如:
- Thank you for sharing your insights about [specific topic]. Your advice on [specific point] was incredibly helpful and will guide me in [next steps].
保持定期聯繫
當你與對方完成了 Coffee Chat,後期維持關係並推動發展是不可或缺的關鍵一步。此時,我們可以用一些友好而專業的方式來後續跟進。不要讓關係中斷。定期發送一些簡短的消息,分享你的近況,或者提及行業中的一些有趣的新聞。保持互動有助於鞏固關係!
參與共同興趣的活動
如果你們在 Coffee Chat 中發現有共同的興趣或者活動,盡量參與進去。這不僅是維持關係的方式,還有助於在更輕鬆的場合中加深你們的聯繫。比如說我之前在台北有參加 Professional Community,因此我在找人 Coffee Chat 也多了一層共同經歷。
總結
真誠才是一切的必殺技!
雖然 Coffee Chat 是一個寶貴的機會,能夠讓你與業內專業人士交流、獲取經驗和建立人脈,但要明確,它並非一個直接的求職捷徑。Coffee Chat 更多的是一個建立關係和學習的平台,提供了與資深從業者交流的機會,但成功轉化為職業機會仍然需要時間和努力!不過,努力過才會沒有遺憾~
Coffee Chat 是建立專業關係與獲取資訊的重要工具。只要能善用這些機會,並通過精心準備和用心對話,你將能為自己的職業或學術目標鋪平道路。與人建立連結的核心在於真誠與互利,真誠的互動才能贏得對方的支持與信任!
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